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WPS表格的重復項使用方法圖文解析圖文使用教程

發布時間:2025-03-12 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

重復項就是指一列內容中有重復一樣的值,或者兩列數據對比后是否有重復的值,而在WPS表格中提供了直接標記重復值(高度重復項),刪除重復值和限制重復值在一個單元格區域中輸入。

【WPS表格的高度重復項】

作用是:將選定的單元格區域,可以是一列,也可以是兩列以上數據,如果有重復的值則自動使用橙色對單元格填充背景。

示例1:一列單元格區域數據;

操作方法:先選定單元格區域C2:C9,然后單擊【數據】—【高度重復項】在彈出的對話框直接確認即可。

WPS表格的重復項使用方法

圖一:執行過程

WPS表格的重復項使用方法

圖二:執行結果

如果想取消,可以執行“高度重復項”—“清除高亮重復項”。

示例二:兩列單元格數據

操作方法:選定C2到D9單元格區域,單擊【數據】—【高度重復項】在彈出的對話框直接確認即可。這樣可以從兩列單元格數據找出重復的值。

WPS表格的重復項使用方法

【刪除重復值】

WPS表格刪除重復值,可以選擇依照按特定列標題或者是按全部標題看所有行內容是否有重復的然后進行刪除。

鼠標光標定位在表格任意位置,單擊【數據】—【刪除重復項】—默認是“全選”所有標題表示行所有內容都要重復才會進行刪除。表第二行與第八行內容重復所以刪除第八行

WPS表格的重復項使用方法

圖執行過程

鼠標光標定位在表格內,單擊【數據】—【刪除重復項】在彈出的對話框去掉“全選”按鈕,然后只勾選其中一列標題“1月銷售”,就會基于這一列重復的內容進行刪除整行。

WPS表格的重復項使用方法

【拒絕錄入重復項】

拒絕錄入重復項這是WPS軟件特有功能,EXCEL沒有這個功能,作用是判斷選定的單元格區域是不能輸入重復的內容,如果新輸入的內容有與之前重復的則拒絕輸入。

第一步:單擊【數據】—【拒絕錄入重復項】,然后在彈出的對話框選擇單元格區域。

WPS表格的重復項使用方法

第二步:在該單元格區域輸入內容進行測試,如果有重復的則會提示“拒絕重復輸入”

WPS表格的重復項使用方法

最后如果強制性按“Enter回車鍵”確認,則會在單元格左上角出現錯誤提示。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: WPS表格的重復項使用辦法 
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