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VLOOKUP函數(shù)的初級使用方法

發(fā)布時間:2025-03-12 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

VLOOKUP函數(shù)多行查找時復制公式的問題

VLOOKUP函數(shù)的第三個參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù),如果我們需要查找返回多列時,這個列數(shù)值需要一個個的更改,比如返回第2列的,參數(shù)設置為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那么能不能讓第3個參數(shù)自動變呢?向后復制時自動變?yōu)?,3,4,5。。。

在EXCEL中有一個函數(shù)COLUMN,它可以返回指定單元格的列數(shù),比如

=COLUMNS(A1) 返回值1

=COLUMNS(B1) 返回值2

而單元格引用復制時會自動發(fā)生變化,即A1隨公式向右復制時會變成B1,C1,D1。。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1,2,3,4。。。

例:下例中需要同時查找性別,年齡,身高,體重。

VLOOKUP函數(shù)的初級使用方法

公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式說明:這里就是使用COLUMN(B1)轉(zhuǎn)化成可以自動遞增的數(shù)字。


VLOOKUP函數(shù)查找出現(xiàn)錯誤值的問題。

1、如何避免出現(xiàn)錯誤值。

EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的錯誤值,我們可以利用錯誤處理函數(shù)把錯誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。

即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數(shù)略)),"",VLOOKUP(參數(shù)略)

EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個新函數(shù)IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。

IFERROR(VLOOKUP(),"")

2、VLOOKUP函數(shù)查找時出現(xiàn)錯誤值的幾個原因

A、實在是沒有所要查找到的值

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗證方法是用=號對比一下,如果結(jié)果是FALSE,就表示兩個單元格看上去相同,其實結(jié)果不同。

C、參數(shù)設置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數(shù)沒有設置成1或者是沒有設置掉。第二個參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域,查找的值不是區(qū)域的第一列,或者需要反回的字段不在區(qū)域里,參數(shù)設置在入門講里已注明,請參閱。

D、數(shù)值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是數(shù)字類型,就會查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值,轉(zhuǎn)換方法如下:

文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值:*1或--或/1  數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本:&""


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: VLOOKUP函數(shù) 
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