Word是我們平常用的最多的Office軟件之一，也是很多朋友平時(shí)工作時(shí)用得最多的工具了。今天我們收集了一些不錯(cuò)的Word技巧，希望能幫助大家提供一下工作的效率和方便性吧……

　　把文字替換成圖片

　　首 先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫)， 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。

　　三招去掉頁眉那條橫線

　　1、在頁眉中，在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無”，應(yīng)用于“段落”

　　2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的，只是看起來沒有了)

　　3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦!

　　會多出–(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除–

　　解決方法：替換時(shí)在前引號前加上一個(gè)空格 問題就解決了

　　插入日期和時(shí)間的快捷鍵

　　Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

　　Alt+Shift+T：當(dāng)前時(shí)間

　　批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符

　　首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

　　Word啟動(dòng)參數(shù)簡介

　　單擊“開始→運(yùn)行”命令，然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數(shù)及功能如下：

　　/n：啟動(dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。

　　/m：禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。

　　/w：啟動(dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。

　　/c：啟動(dòng)Word，然后調(diào)用Netmeeting。

　　/q：不顯示啟動(dòng)畫面。

　　另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。

　　快速打開最后編輯的文檔

　　如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

　　(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框;

　　(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”;

　　(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。

　　格式刷的使用

　　1、設(shè)定好文本1的格式。

　　2、將光標(biāo)放在文本1處。

　　3、單擊格式刷按鈕。

　　4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

　　若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

　　刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)

　　在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。

　　選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵，光標(biāo)變?yōu)橐粋�(gè)粗減號后，單擊文件，再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。

　　建立一個(gè)矩形選區(qū)

　　一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí)，可先按住Alt鍵，然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。

　　將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法

　　本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法，選定你要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。

　　讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

　　用Word來拆字

　　首 先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“ 心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件)，選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫 的拆分了。

　　快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格

　　選定這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了)，是不是這些空格全不見了?

　　只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候，出現(xiàn)的不是空的文檔，而是我以前打的一份文檔

　　首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;

　　然后:

　　C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;

　　然后：OK(XP系統(tǒng))

　　快速輸入平方的方法

　　先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.

　　WORD中表格的選擇性錄入

　　1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

　　2.輸入數(shù)據(jù),完成

　　3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.

　　標(biāo)點(diǎn)符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.

　　數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格

　　輕松了解工具欄按鈕的作用

　　按下“shift+F1”鍵，鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號，想知道哪個(gè)按鈕的作用，就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。

　　要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息

　　公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼

　　可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號)這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成：

　　公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號碼

　　說明：有些輸入法不支持這個(gè)功能，鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。