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word使用過程的一些小技巧

發(fā)布時(shí)間:2025-03-11 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

Word是我們平常用的最多的Office軟件之一,也是很多朋友平時(shí)工作時(shí)用得最多的工具了。今天我們收集了一些不錯(cuò)的Word技巧,希望能幫助大家提供一下工作的效率和方便性吧……

  把文字替換成圖片

  首 先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對(duì)話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫), 單擊替換 即可。說明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理,“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至Excel表格。

  三招去掉頁眉那條橫線

  1、在頁眉中,在“格式”-“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框?yàn)?ldquo;無”,應(yīng)用于“段落”

  2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,只是看起來沒有了)

  3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了——強(qiáng)烈推薦!

  會(huì)多出–(兩個(gè)橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除–

  解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問題就解決了

  插入日期和時(shí)間的快捷鍵

  Alt+Shift+D:當(dāng)前日期

  Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間

  批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符

  首先全選。然后“格式”→“更改大小寫”,在對(duì)話框中先選中“半角”,確定即可

  Word啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介

  單擊“開始→運(yùn)行”命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”,這些常用的參數(shù)及功能如下:

  /n:?jiǎn)?dòng)Word后不創(chuàng)建新的文件。

  /a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。

  /m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。

  /w:?jiǎn)?dòng)一個(gè)新Word進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。

  /c:?jiǎn)?dòng)Word,然后調(diào)用Netmeeting。

  /q:不顯示啟動(dòng)畫面。

  另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。

  快速打開最后編輯的文檔

  如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來完成:

  (1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對(duì)話框;

  (2)在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確定”;

  (3)從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動(dòng)Word時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。

  格式刷的使用

  1、設(shè)定好文本1的格式。

  2、將光標(biāo)放在文本1處。

  3、單擊格式刷按鈕。

  4、選定其它文字(文本2),則文本2的格式與文本1 一樣。

  若在第3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。

  刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種“↓”)

  在查找框內(nèi)輸入半角^l(是英文狀態(tài)下的小寫L不是數(shù)字1),在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。

  選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

  工具→選項(xiàng)→常規(guī)把“列出最近使用文件數(shù)改為0”可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋(gè)粗減號(hào)后,單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。

  建立一個(gè)矩形選區(qū)

  一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住Alt鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。

  將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法

  本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的鍵,就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl的同時(shí)也按住Shift,大家可以試試。

  讓W(xué)ord表格快速一分為二

  將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

  用Word來拆字

  首 先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可;然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”,例如輸入空心字“心”,選擇該“ 心”字剪切,在選擇性粘貼中選圖片(Windows圖元文件),選中該字,點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕,這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫 的拆分了。

  快速刪除段前段后的任意多個(gè)空格

  選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居中按鈕就行了),是不是這些空格全不見了?

  只要打開WORD新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔

  首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾;

  然后:

  C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件刪掉;

  然后:OK(XP系統(tǒng))

  快速輸入平方的方法

  先輸入2,然后選重后,按ctrl加shift加+就可以了.

  WORD中表格的選擇性錄入

  1.設(shè)置好表格,選定表格-視圖-工具-窗體-插入下拉型窗體域

  2.輸入數(shù)據(jù),完成

  3.點(diǎn)擊鎖按鈕,保護(hù),輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入.

  標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Ctrl+.

  數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用:Shift+空格

  輕松了解工具欄按鈕的作用

  按下“shift+F1”鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè)“?”號(hào),想知道哪個(gè)按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。

  要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息

  公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號(hào)碼

  可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具→自動(dòng)更正→在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司信息”)→添加→確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入“公司信息”(不要引號(hào))這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成:

  公司名稱、公司住址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、QQ號(hào)碼

  說明:有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: word小技巧 
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