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Word文檔打開不了的因素區分

發布時間:2025-03-11 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

日常辦公中,我們制作的文檔常需要發給客戶、老板或老師審閱。

但常常會出現這樣一個問題:例如,做好一篇論文發給指導老師。但是,當老師打開這個文檔時,卻打不開。

很明顯,這個Word文檔沒有問題,肯定是版本的問題,是你所用的Word版本較高,而老師所用低版本而造成的。

那么,為一勞永逸地避免這種情況發生,我們可以默認將文檔保存為低版本的.doc。

小提示:OFFICE低版本不能打開高版本文件,高版本可以打開低版本文件!那是怎么操作呢?一起來看看吧!

(1)點擊【文件】選擇卡,在彈出的菜單中選擇”word選項“。

Word文檔打不開的原因分析

(2)打開”word選項“對話框,選擇”保存“選項卡,在”保存文檔“欄中點擊”將文件保存為此格式“后倒三角符號,在彈出的下拉菜單中選擇”word 97-2003文檔(*.doc)“選項。單擊”確定“按鈕。

Word文檔打不開的原因分析

(3)通過上述設置后,當你保存新建文檔時,在“另存為”對話框的“保存類型”下拉表框中,會自動選擇“Word 97-2003文檔(*.doc)”選項。

Word文檔打不開的原因分析

這樣一來,就不需我們每次保存時還手動選擇“保存類型”。而保存的文檔,發給他人時無論他用的Word哪個版本,也不會存在打不開的尷尬情況了。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Word文檔打開不了 
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