這塊vendor-written被執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)媒體編輯消除產(chǎn)品推廣,但讀者應(yīng)該注意它可能會(huì)影響支持提交者的方法。移動(dòng)、靈活和高效是目前越來(lái)越多的公司遷移到微軟Office 365,并還有少量的日益增長(zhǎng)的需求plementary Office 365的功能。采用設(shè)置為亞太激增,像微軟構(gòu)建數(shù)據(jù)中心在澳大利亞,日本,印度和新加坡。不管公司是否在金融、制造、或健康產(chǎn)業(yè),他們很快意識(shí)到效率可以大大增加了云服務(wù)提供商——特別是關(guān)于安全、遵從性和可用性。

然而,改變從來(lái)都不容易。而設(shè)立的辦公室365看起來(lái)可能是一個(gè)微風(fēng),許多公司已存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)跨多個(gè)本地和在線服務(wù),和可能面臨的挑戰(zhàn)位置移到云。移民不是一個(gè)大多數(shù)IT部門或供應(yīng)商進(jìn)行定期的活動(dòng)。此外,遷移,公司面臨的挑戰(zhàn)會(huì)議協(xié)作用戶之間日益增長(zhǎng)的需要,同時(shí)滿足IT部門的要求安全性和集中管理。
這里有五個(gè)方法,企業(yè)可以考慮放寬Office 365的遷移過(guò)程:
1．優(yōu)化垃圾郵件和病毒防護(hù):全面的垃圾郵件和病毒防護(hù)尤為重要通過(guò)電子郵件交換敏感數(shù)據(jù)。這就是為什么公司使用基于云計(jì)算的電子郵件解決方案要詳細(xì)檢查標(biāo)準(zhǔn)的安全特性包括是否足以滿足他們的需求,或者如果他們需要增強(qiáng)的附加功能。補(bǔ)充郵件從云安全產(chǎn)品,例如,可以提供更多的防護(hù)結(jié)合幾種病毒掃描器以及使用智能垃圾郵件和網(wǎng)絡(luò)釣魚過(guò)濾器。
2．適當(dāng)?shù)陌踩�性和遵從性需求的�?shí)現(xiàn):許多企業(yè)使用Office 365不認(rèn)為他們的安全性和遵從性需求被完全實(shí)現(xiàn)。事實(shí)上,它已經(jīng)發(fā)現(xiàn),40%的公司使用Office 365將在2018年使用補(bǔ)充第三方產(chǎn)品。即特殊的電子郵件安全服務(wù),例如,彼此無(wú)縫結(jié)合的電子郵件加密和歸檔。在這種情況下,電子郵件的解密不發(fā)生在用戶的客戶端,但集中通過(guò)電子郵件安全產(chǎn)品。電子郵件隨后被放置在存檔的地方再次加密。這樣,存檔信息不需要相應(yīng)的私鑰可讀,甚至十年后。
3．電力用戶:異構(gòu)的要求員工越多,就變得越重要,用戶可以控制自己的商務(wù)溝通。電子郵件安全產(chǎn)品從云端補(bǔ)充Office 365不僅通過(guò)提供額外的電子郵件安全,而且還大量電子郵件管理功能。例如,它可以讓用戶可以自由進(jìn)行許多設(shè)置自己的檢疫管理的范圍內(nèi)。用戶將收到一封電子郵件,提供了一個(gè)概述的所有電子郵件已被過(guò)濾掉。例如,如果一個(gè)相關(guān)通訊錯(cuò)誤地封鎖,用戶有權(quán)管理自己的個(gè)人黑名單和白名單。
4．遷移任務(wù)和努力:當(dāng)改變到Office 365,有必要計(jì)劃了許多任務(wù)。這包括暫時(shí)運(yùn)行一個(gè)混合動(dòng)力系統(tǒng)在過(guò)渡期間,整個(gè)電子郵件信件存檔,重新編碼現(xiàn)有電子郵件格式,以及遷移日歷條目和房間預(yù)訂和度假等特殊應(yīng)用程序替換系統(tǒng)。為了減少所需的努力,公司可以考慮依賴服務(wù)提供商,專注于云計(jì)算通訊產(chǎn)品。這些提供商不僅提供創(chuàng)新的存儲(chǔ)選項(xiàng)歸檔舊數(shù)據(jù)和特殊產(chǎn)品,如基于用戶路由為混合操作,但他們也幫企業(yè)做技術(shù)在整個(gè)遷移過(guò)程。
5．支持傳真:交換網(wǎng)絡(luò)和Skype為業(yè)務(wù)(以前Lync),微軟已經(jīng)提供了一個(gè)廣泛的通信解決方案,電子郵件,電話,音頻和視頻會(huì)議,以及即時(shí)消息。相比之下微軟本身提供的不是傳真功能。借助云傳真服務(wù),企業(yè)可以保證可靠的傳真通信,即使在IP環(huán)境。這些服務(wù)確保可靠接收傳真,即使-與Skype為業(yè)務(wù)支持傳真不是通過(guò)SIP提供箱子。