Office文檔越來越復(fù)雜了，即使是那些創(chuàng)造他們，在我們沒有結(jié)束進(jìn)程100%確定我們是否知道或不知道的所有數(shù)據(jù)包在文件。粗糙的史前之間存在著巨大的差距。txt文件和強(qiáng)大的Word應(yīng)用程序創(chuàng)建.doc。從一個簡單的文本文件，我們被帶到一個更高的水平，文本，圖像，數(shù)據(jù)和其他對象一起存儲在一個文件中。
我們創(chuàng)建的文件不知道一個簡單的.doc文件存儲一些所謂的隱藏數(shù)據(jù)，并不總是可見的一見鐘情，而共享文件，我們可以找麻煩。隱私問題出現(xiàn)這種情況，應(yīng)該有這種不便的解決方案。哦，還有，我會告訴你但不是在評論什么隱藏的數(shù)據(jù)連接到Office文檔。

隱藏數(shù)據(jù)和個人信息存儲在Office文檔：
評論，修訂版本信息，鏈接標(biāo)記，注釋。
未經(jīng)授權(quán)的人才能訪問此信息，除非你刪除它。
個人信息：作者姓名、元數(shù)據(jù)，主題，標(biāo)題，創(chuàng)建日期等。
我肯定你不想與人分享的個人信息，你甚至不知道。你永遠(yuǎn)不知道當(dāng)你創(chuàng)建的文檔會在別人的電腦。
-水印，頁眉和頁腳
隱藏文本、列、行和表。
這些項(xiàng)目都是隱藏的，當(dāng)你打印文檔，它們不會出現(xiàn)在紙上，你需要在你的文件。所以送紙的人是不是一個問題，因?yàn)樗?她不可能看到隱藏的數(shù)據(jù)。但當(dāng)有人擅自獲取一份數(shù)字文件嗎？不愉快的，是吧？
-自定義XML數(shù)據(jù)
這個數(shù)據(jù)不是簡單的打開文件但與其他工具…可見它可以訪問。
微軟Office XP和2003
為了搜索和刪除上面的數(shù)據(jù)，你需要使用一個工具提供免費(fèi)的微軟：“刪除Office 2003和Office XP隱藏數(shù)據(jù)的工具”（這是免費(fèi)提供下載和使用只是一個真正的微軟Office XP和2003份業(yè)主）。
在你下載該工具并安裝它（微軟辦公需求以前安裝在您的計算機(jī)上），一個新的選項(xiàng)將文件菜單下的“刪除隱藏數(shù)據(jù)訪問。這個插件的安裝，您可以立即檢查隱藏的數(shù)據(jù)文件和命令不需要的數(shù)據(jù)和信息的處理。
另外，該工具可作為命令行：offrhd。你可以使用參數(shù)的命令提示符下運(yùn)行命令。這是模式：
offrhd [ /？] [目的] [來源] [ R ] / [ / f：文件類型] [日志]／L：[ / ]
參數(shù):
源-強(qiáng)制性。該文件的完整路徑名稱是必需的
目的地-可選
o -覆蓋文件不及時。
/ R源目錄包含將被檢查。
樓：-目標(biāo)文件格式
F：H HTML
f：M MHTML
F：B二進(jìn)制文件格式
L：日志文件日志文件位置
一個生成的報告發(fā)現(xiàn)問題而不采取行動
/：？命令的幫助
微軟Office 2007
一個改進(jìn)的版本，Office 2007提供了許多新的特點(diǎn)和新的接口。一個新推出的這個驚人的套房是文檔檢查器。它是“刪除隱藏數(shù)據(jù)的工具是可用的弟弟（但不包括默認(rèn)）在辦公室以前的版本。所以，你有你需要的一切就在你的桌子上。無需下載額外的工具來做作業(yè)。利用內(nèi)置函數(shù)。
打開文檔，單擊應(yīng)用程序的左上角找到辦公室標(biāo)志。去完成>檢查文檔。在新出現(xiàn)的窗口中，選擇要搜索的。建議把所有的選項(xiàng)。現(xiàn)在點(diǎn)擊檢查。報告將顯示你的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的檢查員發(fā)現(xiàn)。刪除隱藏數(shù)據(jù)和個人點(diǎn)擊刪除按鈕。
請注意，一旦拆除，一些隱藏的物品不能使用撤銷功能帶回來。因此，我的建議是刪除隱藏數(shù)據(jù)之前，讓你的文件備份。