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軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來(lái)講軟件被劃分為編程語(yǔ)言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。

情景1：作為一名教師，經(jīng)常有很多的考卷我要進(jìn)行分析，每個(gè)人的情況我要基本掌握，分析考卷時(shí)，經(jīng)常要進(jìn)行的工作有：

1、學(xué)生成績(jī)分類：<60分為“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“優(yōu)秀”

2、學(xué)生成績(jī)分布了解：排名前20%的學(xué)生是誰(shuí)？排名后20%的學(xué)生是誰(shuí)？低于平均值的學(xué)生是誰(shuí)？

……

情景2：在分析數(shù)據(jù)時(shí)，銷售經(jīng)理經(jīng)常會(huì)問(wèn)自己一些問(wèn)題，如：

·1、在過(guò)去五年的利潤(rùn)匯總中，有哪些異常情況?

2、過(guò)去兩年的營(yíng)銷調(diào)查反映出哪些傾向?

3、這個(gè)月誰(shuí)的銷售額超過(guò) ￥50,000?

4、哪種產(chǎn)品賣的最好？

……

情景3：作為一位從事行政人事的辦公人員，每天我負(fù)責(zé)全公司幾千號(hào)人的人事管理工作，事事都要跟進(jìn)，分身乏術(shù)，比如：

1、人事系統(tǒng)里的身份證信息輸入是否正確；

2、哪位員工試用期到了，需要轉(zhuǎn)正的？

3、哪位員工合同到期了，需要進(jìn)行續(xù)簽的？

4、近期入職的員工有哪些？

……

如何“突出顯示”出這些信息，進(jìn)行不同色彩的標(biāo)示與顯示，讓我們時(shí)刻一目了解，不用花太多的時(shí)間精力去尋找。

其實(shí)，Excel不僅能幫助我們進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，還能幫助我們進(jìn)行工作管理，讓我們的工作變得簡(jiǎn)單輕松。很多Excel達(dá)人都是這方面的老手,他們都是很好色的。不信，你看，別人都在埋頭苦干的時(shí)候，他們還有空閑時(shí)間在那泡咖啡，看帥哥美女。今天，我們就一起來(lái)揭穿他們的真面目吧。

二、應(yīng)用案例

? 案例1：對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分類，并用不同顏色突出顯示。

學(xué)生成績(jī)分類：<60分的為“不及格”;60-69“及格”;70-79“中等”;80-89“良好”,90-100“優(yōu)秀”

? 操作步驟：

1、選擇B1:B12，然后單擊功能區(qū)中的條件格式，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”中的“介于”。

2、在彈出的對(duì)話框中，輸入數(shù)值，在第一個(gè)輸入框中輸入0，第二個(gè)輸入框中輸入59，表示從0-59分為不及格。接下來(lái)選擇自定義格式，在單元格設(shè)置中設(shè)置淺紅填充色和深紅色文本。

3、設(shè)置好顯示的格式后，點(diǎn)擊確定按鈕。“不及格”的條件格式設(shè)置完成。

4、繼續(xù)選中B1:B12，重復(fù)1-3步驟，分別設(shè)置及格、中等、良好、優(yōu)秀的條件格式設(shè)置。如圖，當(dāng)我們輸入不同的成績(jī)時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)不同的分?jǐn)?shù)自動(dòng)顯示不同的顏色。

? 案例2：自動(dòng)顯示前三名和最后三名，怎么處理？

? 操作步驟：

1、選擇B1:B12，然后功能區(qū)中的條件格式，選擇“最前/最后原則”中的“前10項(xiàng)”。

2、在彈出的對(duì)話框中，輸入3（我們需要的前三名），設(shè)置符合條件的單元格顯示格式。在這里我們選擇自定義格式，設(shè)置為綠色。

3、然后按“確定”按鈕，就完成了前三名的條件格式設(shè)置了。

4、繼續(xù)選中B1:B12，然后功能區(qū)中的條件格式，選擇“最前/最后原則”中的“最后10項(xiàng)”。

5、在彈出的對(duì)話框中，輸入3（我們需要的最后三名），設(shè)置符合條件的單元格顯示格式。在這里我們選擇自定義格式，設(shè)置為紅色。

6、然后按“確定”按鈕，就完成了最后三名的條件格式設(shè)置了。

? 案例3：當(dāng)達(dá)成率小于等于80%的時(shí)候用紅底黃字突顯，當(dāng)達(dá)成率大于等于120%的時(shí)候用藍(lán)底白字突顯。

? 操作步驟：

可能是大家會(huì)說(shuō)，這個(gè)簡(jiǎn)單，跟案例1一樣，選中D1：D13，然后點(diǎn)擊功能區(qū)中的條件格式，選擇“突出顯示單元格原則”，咦！怎么沒(méi)有大于等于呀？

條件格式設(shè)置有兩個(gè)入口，前面兩個(gè)案例講的是快捷入口，這次我們來(lái)分享一下正式入口。

1、選中D1：D13，然后點(diǎn)擊功能區(qū)的條件格式，選擇倒數(shù)第三個(gè)的“新建規(guī)則”。進(jìn)入新建規(guī)則界面。

2、選擇第二個(gè)“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，然后在第二個(gè)下拉框中選擇“大于或等于”，在輸入框中輸入1.2（即120%）。

3、點(diǎn)擊格式按鈕，設(shè)置符合條件的單元格顯示格式。根據(jù)要求突顯藍(lán)底白字，在填充中設(shè)置藍(lán)底，在字體中的顏色選擇“白色”。

4、同理，達(dá)成率小于或等于80%的設(shè)置紅底黃色，重復(fù)1-3的步驟

? 案例4：用數(shù)據(jù)條顯示各個(gè)業(yè)務(wù)員的銷售額。

? 操作步驟：

選擇H列，然后單擊功能區(qū)中的條件格式，選擇“數(shù)據(jù)條”，有漸變填充和實(shí)色填充，本次選擇的是漸變填充的第一個(gè)藍(lán)色漸變條。效果如下圖。

分享了4個(gè)案例，各位朋友應(yīng)該掌握了！練習(xí)一下吧！

硬件是實(shí)在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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Excel條件格式怎么大局部應(yīng)用

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