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excel分類總結怎么用?excel數據的分類總結方法

發布時間:2022-06-15 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

excel分類匯總怎么用?excel數據的分類匯總方法

當需要在Excel中對數據進行分類計算時,除了使用數據透視表,還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是,它可以直接在數據區域中插入匯總行,從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法:

在進行分類匯總前,需保證數據具有下列格式,即數據區域的第一行為標題行,數據區域中沒有空行和空列,數據區域四周是空行和空列,如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外,如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需將其轉換為普通區域。因為對于Excel 2003列表或Excel 2007表無法使用分類匯總。

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例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總,方法如下:

1. 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格,在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中,選擇功能區中“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

2. 選擇數據區域中的某個單元格,在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007,則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3. 在彈出的“分類匯總”對話框中,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇某種匯總方式,可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等,本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

 

 

 

 

 

excel分類匯總怎么用?excel數據的分類匯總方法

二、對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總,可以插入嵌套分類匯總。

1.對數據進行多列排序,即進行多關鍵字排序。

首先選擇數據區域中的某個單元格。

在Excel 2003中,單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框,其中主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。

 

 

excel分類匯總怎么用?excel數據的分類匯總方法

如果是Excel 2007,在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令,在彈出的“排序”對話框中,單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件,然后主要關鍵字選擇“城市”,次要關鍵字選擇“商品名稱”,其他選擇默認。

 

 

excel分類匯總怎么用?excel數據的分類匯總方法

2.對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“城市”,在“匯總方式”中選擇默認的“求和”,在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

3.對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

再次打開“分類匯總”對話框,在“分類字段”下選擇“商品名稱”,取消選擇“替換當前分類匯總”,單擊“確定”。

 

 

excel分類匯總怎么用?excel數據的分類匯總方法

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

 

 

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如果不需要顯示明細數據,可以單擊左側的分級顯示符號,如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

 

 

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三、刪除分類匯總

在“分類匯總”對話框中,單擊“全部刪除”即可。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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