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如何靈活運用分割迅速完成文檔的“一變多”

發布時間:2022-06-07 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  將一篇各章節具有明顯標識的文章分成多個文件,你是不是還在反復使用復制、粘貼和另存為的方法呢?其實,利用EmEditor的標簽配合文檔分割功能,可快速實現文檔的“一變多”。如某文檔結構如圖1所示,現在需要將此文檔按照形如“[28/04/2015 12:32] Title1”的內容為界(其他類型的文件也可以按照以下的方式進行,只要找到各章節的明顯分割出,如小說的“第X章”、多行空格等),分割為多個文檔保存。

如何巧用分割快速實現文檔的“一變多” 三聯

  1. 設置書簽

  在EmEditor中載入要處理的文檔,按“Ctrl+F”組合鍵打開“查找”對話框,勾選“使用正則表達式”復選框后查找“^[”。由于需要查找的“[”是特殊字符,因此需要寫為“[”。這里的“^”是定位字符,表示將正則表達式固定到行首。

  檢查無誤后,點擊右側的“全部設為書簽”按鈕,效果如圖2所示。這一步很關鍵,是后續分割文檔的依據所在。

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  2. 選擇拆分方式

  關閉查找對話框,依次選擇“工具→分割/合并→將本文檔分割為多個文件”,此時會打開分割向導對話框,首先需要選擇拆分方式,默認的拆分方式是按指定行數,此處請設置為“在每個已添加書簽的行之后”。

  3. 設置拆分的文件名

  點擊“下一步”按鈕,根據提示設置目標文件夾和文件名,如圖3所示,這里的“$(Filename)”表示文件名稱,“$(SplitFileSerial)”表示分割的文件序號,“$(Ext)”表示文件名。我們還可以點擊右側的“>”進行重新設置,例如選擇“當前行的行號”作為文件名,也可以直接修改為“Title$(SplitFileSerial).$(Ext)”,這樣得到的將是Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt這樣的文件。至于頁眉和頁腳則不需要設置。

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  現在,進入目標文件夾,可以看到已完成分割的3個文本文檔,文檔名也分別為Title1.txt、Title2.txt、Title3.txt。效果如圖4所示。

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  以上僅以格式雷同的代碼文檔為例說明。于具體類似格式的其他行業的資料、數據文檔的分割,均可以按照此思路來進行。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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