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Excel表格的9個(gè)運(yùn)用技巧

發(fā)布時(shí)間:2022-06-05 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  Excel表格的9個(gè)使用技巧

創(chuàng)建篇——創(chuàng)建表格 這些你做了嗎?

  巧婦難為無(wú)米之炊,首先我們需要無(wú)中生有,創(chuàng)建出表格出來(lái)。默認(rèn)情況下,Excel已經(jīng)顯示出一個(gè)一個(gè)的單元格,我們直接在其中輸入數(shù)據(jù)就可以了。當(dāng)然除了基本的輸入,創(chuàng)建表格中還有一些必備的技巧。

  1. 表格加框線

  默認(rèn)情況下看到的單元格線,不管是一種輔助線,打印的時(shí)候是沒(méi)有的。要想打印時(shí)顯示出表格式,就需要自己添加。選中要添加表格線的所有單元格,然后右擊它,選擇“設(shè)置單元格格式”,或者直接按Ctrl+1鍵,調(diào)出單元格格式對(duì)話框,切換到“邊框”。上面的“無(wú)”、“外邊框”、“內(nèi)部”,是針對(duì)整個(gè)表格的選項(xiàng)。如果想對(duì)表格線進(jìn)一步細(xì)化,比如只讓表格的一個(gè)邊有線,或者為單元格添加不同方向的對(duì)角線等,可通過(guò)下面的選項(xiàng)操作。中間的預(yù)覽框可以預(yù)覽效果。

Excel表格的9個(gè)使用技巧    三聯(lián)

  2. 插入和刪除單元格

  Excel表格是經(jīng)常變動(dòng)的,最常見(jiàn)的是增加或刪減表行。在某個(gè)單元格上右擊,選擇“插入”,然后在打開(kāi)的插入對(duì)話框中,可以選擇插入單元格,還是插入整行或整列。還有一個(gè)更快捷的方法,就是輸入過(guò)程中,直接點(diǎn)擊上方的“插入”下的三角按鈕,選擇插入行或列即可。刪除行或列則點(diǎn)擊“刪除”下的三角按鈕再進(jìn)行選擇。

辦公必備  Excel表格9個(gè)小技巧

  3. 快速?gòu)?fù)制粘貼

  有時(shí)候我們需要輸入1、2、3、4、5……等順序數(shù)字,如果一個(gè)個(gè)地輸入顯然太麻煩了。其實(shí)只要先輸入1和2,然后選中這兩個(gè)單元格,再拖動(dòng)它們右下角的綠色小方塊(此時(shí)光標(biāo)為十字形),就可以快速?gòu)?fù)制出無(wú)限多的順序數(shù)字了。默認(rèn)還顯示當(dāng)前所復(fù)制到的最大數(shù)字。

辦公必備  Excel表格9個(gè)小技巧

  4. 輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字?

  一旦在單元格中輸入身份證這樣一長(zhǎng)串的數(shù)字,往往會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法,看起來(lái)很不方便。這種情況下,選中單元格(如果該列都為身份證號(hào)則選中該列),然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”即可。這樣再輸入長(zhǎng)數(shù)字就不會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)換了。

辦公必備  Excel表格9個(gè)小技巧

  潤(rùn)飾篇——修飾表格 更美更直觀

  Excel表格創(chuàng)建完成后,接下來(lái)就是讓表格更好看一些,進(jìn)行一些格式的修改,以及生成圖表等。

  5. 修改字體和對(duì)齊方式

  Excel默認(rèn)是11號(hào)等線體,如果你為了美觀想要改變成其他字體,可以右擊要修改的單元格(或選中多個(gè)單元格后右擊),此時(shí)右鍵菜單中會(huì)自動(dòng)顯示字體、字號(hào)的選項(xiàng),直接進(jìn)行設(shè)置修改就可以了。當(dāng)然也可以選中單元格后,在上方的工具欄中進(jìn)行修改,無(wú)需右擊。

  當(dāng)單元格中的文字內(nèi)容較多時(shí),就涉及到對(duì)齊方式的問(wèn)題,同上字體的修改,可以同時(shí)設(shè)置不同的對(duì)齊方式。這里需要注意的一點(diǎn)時(shí),一般需要設(shè)置“自動(dòng)換行”,這樣就不用擔(dān)心內(nèi)容太多顯示不全的問(wèn)題了。

辦公必備  Excel表格9個(gè)小技巧

  6. 格式刷的使用

  格式刷可以快速設(shè)置相同格式。選中某個(gè)單元格之后,點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡左側(cè)的格式刷圖標(biāo),然后在目標(biāo)單元格上點(diǎn)擊,該單元格的格式即自動(dòng)與源單元格同步了。

辦公必備  Excel表格9個(gè)小技巧

  7. 一鍵快速制圖表

  對(duì)數(shù)據(jù)最好的裝飾,就是將它轉(zhuǎn)換成圖表。選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)后,右下角即顯示一個(gè)快速分析的小圖標(biāo),點(diǎn)擊圖標(biāo)展開(kāi)它,切換到“圖表”,選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了。當(dāng)然也可以選擇其他的圖表樣式。

辦公必備  Excel表格9個(gè)小技巧

  統(tǒng)計(jì)篇——表格統(tǒng)計(jì) 效率再加速

  Excel最強(qiáng)大的部分,就是它的計(jì)算能力,這些不是一兩個(gè)技技巧所能解釋得清的。下面的兩個(gè)小技巧,只不過(guò)是常會(huì)用到的Excel計(jì)算而已。

  8. 快速求和、求平均值


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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