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Word技巧:3條文檔編排特技

發布時間:2022-06-05 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  ● 快速剔除辦公模板中的編號

  辦公過程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號,如果舊的模板括號()中都已經填上了字符。由于字符的隨機性,我們不好一次性刪掉其中的選項,只得多次批量刪除。其實借助于Word的特殊替換,可快速完成替換。

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  按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“( )”,括號中間有空格,單擊“全部替換”按鈕即可。

  需要注意,“$”只能表示一個任意的字母,即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。

  ● 快速“嫁接”斷行的文本

  網上下載的TXT格式文件,被復制到Word中之后,有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標記”來查找,替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。

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  還有“頑固”的情況,用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用“分節符(A)”“段落符號(A)”“手動換行符(L)”進行替換,一般可以解決。

  ● Delete一鍵選中超鏈接地址

  在Word文檔中,如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標拖動的方法,但這種方法選擇效率較低。

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  其實只須在超鏈接文本前點擊鼠標,然后再按下鍵盤上的Delete鍵,就可以實現一鍵選定超鏈地址了。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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