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Word技巧:3條文檔編排特技

發(fā)布時間:2022-06-05 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  ● 快速剔除辦公模板中的編號

  辦公過程中常常要使用固定的模板,例如每次都在原有模板中修改填充在括號中的字母編號,如果舊的模板括號()中都已經(jīng)填上了字符。由于字符的隨機(jī)性,我們不好一次性刪掉其中的選項(xiàng),只得多次批量刪除。其實(shí)借助于Word的特殊替換,可快速完成替換。

Word技巧:3條文檔編排特技 三聯(lián)

  按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框,在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^$)”,在“替換為”框中輸入“( )”,括號中間有空格,單擊“全部替換”按鈕即可。

  需要注意,“$”只能表示一個任意的字母,即只能剔除單選題中的答案。若為多項(xiàng)選擇題,可在查找時依次加入多個“$”來進(jìn)行查找并替換。

  ● 快速“嫁接”斷行的文本

  網(wǎng)上下載的TXT格式文件,被復(fù)制到Word中之后,有時會出現(xiàn)一些奇怪的換行符號。一般利用Word的“查找和替換”中的“特殊格式→段落標(biāo)記”來查找,替換為全無(不輸入任何內(nèi)容)可解決。但也有例外。

Word小技巧:3條文檔編排特技

  還有“頑固”的情況,用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用“分節(jié)符(A)”“段落符號(A)”“手動換行符(L)”進(jìn)行替換,一般可以解決。

  ● Delete一鍵選中超鏈接地址

  在Word文檔中,如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標(biāo)拖動的方法,但這種方法選擇效率較低。

Word小技巧:3條文檔編排特技

  其實(shí)只須在超鏈接文本前點(diǎn)擊鼠標(biāo),然后再按下鍵盤上的Delete鍵,就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定超鏈地址了。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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