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WPS中如何提供傳統更改的審閱技巧

發布時間:2022-06-04 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  傳統的文章修改一般用彩筆勾勾畫畫,修改之后的文章一目了然。電子稿若通過普通手段增刪改之后,往往看不出修改的痕跡。為此,WPS中提供了效仿傳統修改的審閱功能。

  給別人修改文章,要添加建議,只需點擊“審閱”菜單,用“插入批注”按鈕插入批注意見即可(圖4)。若發現文章出現內容錯誤、重復、缺失,需要修改、刪除或補充時,可利用“修訂”按鈕與下拉選單,直接進行文章的修改(圖5)。修訂的內容會自動以紅色顯示。

WPS中如何提供傳統修改的審閱功能 三聯

  (圖4 及時插入修改意見)

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  (圖5 點擊“修訂”直接在文章上進行修改)

  小技巧:

  對于由別人作了批注和修改的文章的處理,在看完批注意見并領會后,可通過“刪除→刪除批注”命令刪除批注意見。對于別人修訂的內容,可通過“接受”或“拒絕”按鈕來進行回應處理。接受或拒絕修訂按鈕都有兩個選項,可選擇接受或拒絕當前所選項目或一次性拒絕、接受所有修訂項目。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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