辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 首先新建一個(gè)ppt文檔,方法“桌面或某一文件夾空白處右擊——新建——Microsoft PowerPoint 演示文稿”,我這個(gè)為了演示方便是在桌面上建的。

雙擊打開(kāi)ppt文檔,此時(shí)文檔內(nèi)為空白的(下圖左),在文字提示處單擊建立第一張幻燈片(下圖右)。

為了美觀,也為了更好地解決問(wèn)題,我們先給這個(gè)ppt在預(yù)設(shè)里面選一個(gè)背景,“上方菜單選擇‘設(shè)計(jì)’在里面選一個(gè)”,如下圖。有了背景的ppt明顯漂亮了不少。

通過(guò)幻燈片母版更改幻燈片字體。
“上方菜單選擇‘視圖’——‘幻燈片母版’選項(xiàng)”,如下圖綠色框框出。

進(jìn)入幻燈片母版以后可以看到左側(cè)(綠框選處)有多種版。

無(wú)論哪種版式,我們只要預(yù)先設(shè)定好標(biāo)題、副標(biāo)題、正文、一級(jí)、二級(jí)……等的文本格式及字體,就可以使我們的ppt保持良好的一致性和美觀性了。
選中要修改的標(biāo)題代表文字,會(huì)自動(dòng)跳出一個(gè)小菜單,在里邊改就可以了。

修改好字體等內(nèi)容后,如何退出返回制作ppt呢,只要單擊上方菜單中的“關(guān)閉母版視圖”就行了。若制作ppt過(guò)程中還有不滿(mǎn)意的地方,也可以再進(jìn)入幻燈片母版進(jìn)行更改就可以了,簡(jiǎn)單又方便。

硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
|