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PPT演示文稿如何加密

發(fā)布時間:2022-06-03 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  啟動PPT2002,打開相應(yīng)的演示文稿,然后選擇下面兩種方法中的一種,對其進(jìn)行加密:

  1、執(zhí)行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“保存”標(biāo)簽下,設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼(參見圖十二),確定返回,然后再將文稿另存一下即可。

PPT演示文稿如何加密

  圖1

  2、執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框,按對話框右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉菜單中,選擇“安全選項”選項,打開“安全選項”對話框(如圖十三),設(shè)置好相應(yīng)選項的密碼,“確定”返回,再取名保存即可。

PPT演示文稿如何加密

  圖2

  小技巧:①如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”,以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時,必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼,否則不能打開。

  圖3

  如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”,以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時,如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼,不僅可以打開文稿,而且可以修改文稿,如果沒有輸入正確的密碼,則可以通過按其中的“只讀”按鈕,將文稿打開播放,當(dāng)不能對其進(jìn)行修改。

PPT演示文稿如何加密

  圖4

  ②“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣,也可以設(shè)置得不一樣。

  ③盡管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打開時,顯示為亂碼。

  對演示文稿進(jìn)行加密,這是PPT的一個新增功能。如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改,那你不妨試試PowerPoint的加密功能吧。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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