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Excel中的雙引號的運用技巧

發布時間:2022-06-02 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

   Excel中的雙引號的使用技巧

  若單元格中啥也沒有,運算時卻不能不管不問,需要用""表示“空”參與運算。例如下表中第一列原始數據中有空格,第二列要以第一列數的5倍來計算結果,批量自動計算時就需要考慮到這些空值。在B2單元格中輸入如下公式:

  =IF(A2="","",A2*5)

Excel中的雙引號的使用技巧   三聯

  下拉B2填充B列之后,空格的值自然也會被計算為空值。但是,如果不進行空值判斷,自動計算過程就會出錯。

  公式解釋:如果A1的值為空,則顯示空白,否則返回A2*5

  文本需要加引號

  如果運算中所操作的單元格內容為文本,則需要用"字符串"表示文本,在公式中文本兩邊都需要加雙引號。例如:下表中要統計A列中出現“ABC”的個數,就需要使用下面的公式:

  =COUNTIF(A:A,"ABC")

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  其中的ABC若不加引號計算就會出錯。

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  統計日期要加引號

  用"日期"表示文本型日期,若要統計日期出現的個數,也需要加引號。例如要統計下表A列中出現2016-11-25這個日期的次數,用下面的公式:

  =COUNTIF(A:A,"2016-11-25")

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  若不使用雙引號,結果也會是0,就大錯特錯!

  該用引號的沒用會出問題,但不該用卻用了,也要出問題。請看下面的兩例。

  單元格引用不能加引號

  下表要統計B列中大于A2單元格值的個數。這時需要用到下列公式:

  =COUNTIF(B:B,">"&A2)

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  這里我們看到,A2單元格引用不能用雙引號,但大于號>卻要加上雙引號。如果給A2加上雙引號,或給大于號去掉雙引號,會怎么樣呢?你自己試試吧!結果肯定不對!

  引用名稱不能加雙引號

  如果我們給單元格區域(如B2到B14區域)定義了“WANG”的名稱,計算中引用這個區域的時候卻不能加引號,加了就出錯。例如:統計這個區域中出現131的次數。用公式:

  =COUNTIF(WANG,"131")

辦公小技巧:Excel中的雙引號你用對了嗎

  如果改用下面的公式:

  =COUNTIF("WANG","131")

  感覺上好像應該對,但結果卻是錯的。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

本文章關鍵詞: Excel 中的 雙引 號的 使用技巧 
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