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ABBYY FineReader如何迅速將圖片文件轉換成Word文檔

發(fā)布時間:2022-06-01 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  最近有朋友突然找我,問我有什么方法快速將圖像文件轉換成Word文檔,老板臨時布置任務,十萬火急,作為天天跟文檔資料打交道的我們,誰沒遇到過這樣的事,誰沒因為知識的匱乏而吃過虧呢?好在經歷過,也學到了不少知識,我迅速向她推薦了ABBYY FineReader 12OCR文字識別軟件,幫她解決了燃眉之急。

  是的,ABBYY FineReader 12是一款OCR圖文識別軟件,能夠快速方便地將掃描紙質文檔、PDF文件和數碼相機的圖像轉換成可編輯、可搜索的文本,包括Word、Excel等格式。

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  使用FineReader轉換圖像文件為Word文檔之前,先下載安裝ABBYY FineReader 12,具體安裝過程請參考ABBYY FineReader 12安裝指南。

  ABBYY FineReader 12將圖像文件轉換成Word文檔的過程如下:步驟一:打開ABBYY FineReader 12,進入軟件首頁,在任務面板點擊圖像或PDF文件到Microsoft Word。

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  步驟二:在打開圖像對話框中選擇要轉換為Word文檔的圖像文件,然后點擊打開。

  注意:請確保圖像夠清晰,ABBYY FineReader在識別文檔時清晰度越高,識別率越高,否則轉換后的文字可能存在很多識別錯誤。

  步驟三:打開圖像文件之后,在工作區(qū)點擊‘讀取頁面’按鈕,等待ABBYY FineReader 12識別文檔。

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  步驟四:完成識別文檔之后,在‘文件’選項卡點擊‘將文檔另存為’,在出現的菜單中選擇Word文檔;蛘唿c擊工具欄上的‘保存’下拉按鈕,選擇另存為Microsoft Word文檔,生成的新文本可編輯。

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  注意:由于沒有設置校對工具以及受圖像質量的影響,轉換后的可編輯文本內容可能存在部分錯誤,建議對照原圖像文件進行適當修改。

  Mac用戶可使用ABBYY FineReader Mac版巧妙將圖像文件轉換為Word文檔,詳見如何使用FineReader Mac將圖像文件轉換為Word。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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