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Word文檔字數統計如何全自動

發布時間:2022-06-01 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  假設我們要將文章字數插入到文章的末尾,例如下圖所示文中末尾“本文的字數為:”之后。先將光標定位到文檔內需要插入文檔字數的這個位置(不單是正文中,頁眉頁腳中也可以哦)。

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  在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。

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  在選擇域的對話框“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項,再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項,并在右側相應欄設好置域屬性格式及域數字格式,最后單擊“確定”按鈕。

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  這時我們可以看到,文檔中已經自動插入了字數。

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  那么,這樣插入的文檔字數有啥方便之處呢?主要是當文檔被修改,字數發生改變時,不需要再重新插入。以后文字若有變動時,只需選中這個統計數字并按下F9功能鍵,即可自動更新文中的統計字數為新的值。

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  若在打印時要在打印結果中更新字數,只需在菜單欄單擊“文件→選項”命令,然后在打開的窗口中選擇“打印”選項卡,保證“打印域代碼而非域值”復選框未被選擇,這樣打印時,便會自動更新該域,得到新的統計數目。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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