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ppt2007如何插入表格?

發(fā)布時間:2022-06-01 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

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可以先選中“插入”菜單,然后單擊“表格圖標”,PowerPoint2007會顯示“表格”下拉菜單,當拖動鼠標在小格子上劃過時,演示文稿中就會出現(xiàn)正在設計的表格的雛形,如圖1所示,這里選擇一個4*4的表格。

  接下來可以修改一下這個表格的樣式,選中或者雙擊表格的邊緣,功能區(qū)自動現(xiàn)實為表格專用的功能區(qū),如圖2所示,可以選擇應用表格風格的區(qū)域、表格線條的粗細顏色,甚至表格中文字的樣式(如果需要的話,可以讓表格中的字都擁有自己的倒影)。

  除了表格的樣式外,單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格添加各種外觀效果,比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式,如圖3所示,使表格在外觀上與演示文稿整體更加協(xié)調。

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  在“表格”下拉菜單中還有一項“Excel電子表格”命令(如圖1所示),如果用戶的計算機上已安裝了Excel 2007的話,單擊這項命令會在演示文稿中插入一個Excel工作區(qū)。效果如圖4所示。

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  在這個編輯區(qū)(在默認情況下這個區(qū)域比較小)中,用戶完全可以像操作Excel一樣來進行數(shù)據(jù)排序、計算等工作,用完之后只需要在旁邊空白的位置單擊一下鼠標,一個美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應用到Excel工作區(qū)中。

  另外一項亟待解決的是復制表格時格式變形得過于離譜的問題。現(xiàn)在試試看這樣做:在Excel中選中所要復制的部分,如圖5所示,這里刻意用一個帶有格式、顏色和不同列寬的表格。

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  然后在PowerPoint2007的功能區(qū)中單擊“粘貼”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+V,出現(xiàn)一個幾乎完全一樣的表格,如圖6所示。

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  對于復制過來的表格,如果覺得樣式不夠亮麗的話,可以重新設置其表格樣式。

  值得注意的是,千萬不要不過大的表格 直接從Excel中復制到PowerPoint2007中來。一方面這是沒有意義的,如果復制的表格超過25行,基本上觀眾都是無法看清楚演示文稿中都寫了些什么,另一方面PowerPoint2007仍然會一如既往的拒絕處理太大的表格,并把它弄得一團糟。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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