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WPS的運用技巧

發(fā)布時間:2022-06-01 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  WPS 也是我們?nèi)粘9ぷ魃钪惺褂妙l率非常高的一款辦公軟件。學(xué)習了下面這些技巧能有效提高你的工作效率。

WPS的使用技巧 三聯(lián)

  WPS技巧一:人民幣大寫自動轉(zhuǎn)換對于每天面對大量數(shù)據(jù)的財務(wù)人員來說,把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作,如果通過函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式,復(fù)雜程度就不用說了,有的朋友甚至不會使用函數(shù),手動輸入就更要耗費大量精力,而且容易出錯。難道就沒有好的解決辦法嗎?答案是肯定的。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能,只需簡單的設(shè)置,輸入的數(shù)字就能夠自動轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫。

  WPS技巧二:F4鍵切換絕對/相對引用

  在表格中使用公式計算是經(jīng)常遇到的事情,而相對引用和絕對引用之間的切換,相信大多數(shù)朋友都會碰到,這時,你是怎樣操作呢?是不是在鍵盤上苦苦地尋找。

  WPS技巧三:單元格內(nèi)快速換行

  你知道怎么樣在一個單元格內(nèi)進行換行嗎?是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵,然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標跑到了下一行的單元格?其實熟手知道用“Alt+ Enter”組合鍵來實現(xiàn),但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾。現(xiàn)在我來告訴你一個好方法:在WPS表格中,只需鼠標單擊工具欄的“自動換行”按鈕,就可以輕輕松松實現(xiàn)表格換行。

  WPS技巧四:多行多列批量合并

  我們在處理表格時,有時需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來,而這個表格的數(shù)據(jù)又比較多,此時我們就想如果能有個工具讓我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到。

  我們要對多行多列的數(shù)據(jù)一次性進行合并,只需選中這些行列、中的數(shù)據(jù),鼠標單擊“跨列合并”,所有被選定的幾列單元格就合并為一列,而單元格行數(shù)保持不變。如下圖,我們只想保留A列中的內(nèi)容,就可以單擊“跨列居中”按鈕,多行多列的內(nèi)容自動合并為一列,此時就可以在合并好的第一列中輸入說明性的文字了。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

本文章關(guān)鍵詞: 使用技巧 
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