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Excel工作簿多表數據如何大局部替換

發布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  工作中經常會遇到要查找或替換的數據分布在多張工作表有木有?你還在逐個點開每張工作表查找替換嗎?如果工作簿文件包含的sheet數量很多,這可是一項大工程,重復繁瑣還易出錯,可大多數人都不會批量搞定的方法。怎么破?

  用個例子說話:下面的這個Excel工作簿是向員工發放工資通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4從分別保存4個不同部門的員工記錄,這些員工均住在“萬壽南路”,但由于錄入人員的疏忽,統統都輸成了萬壽路,雖然缺少一個字,但所有表格的地址都錯了。現在需要快速地將所有表中的“萬壽路”前加一個“南”,如何實現快速添加?

Excel工作簿多表數據如何批量替換 三聯

  首先按下Ctrl+H組合鍵,打開“查找和替換”對話框。

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  在文本框內分別輸入查找內容“萬壽路”和替換內容“萬壽南路”,單擊“選項”按鈕打開查找和替換的詳細選項。

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  在詳細替換窗口中,將“范圍”選擇從默認的“工作表”改為“工作簿”,單擊“全部替換”按鈕。

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  顯示“全部替換完成”和替換的總條數。

  關閉替換窗口。切換到其余各個工作表查看,發現所有的“萬壽路”前都自動添加了“南”字。

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  這樣瞬間一次性搞定了多個工作表數據的查找與替換,既快捷又準確!對于那些動不動數十個甚至成百個的工作簿來說,這招可是“大救星”啊!

  別走開,問題還沒這么簡單。有時我們要查找或替換的出錯條件更加苛刻,比如僅限于公式范圍或僅限于某種顏色字體的單元格等。怎么辦?

  不要緊,Excel工作簿中多工作表的查找和替換不僅限于普通字符的內容。利用“查找范圍”中的“公式”選項,還可以對公式內容進行查找;利用“格式”選項按鈕,還可以設定只查找某種格式的特定內容(比如指定的顏色或字體等),不具有這種格式的內容被排除在外。這樣就更擴大的查找和替換的使用范圍和靈活性。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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