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超級實用Word小技巧

發(fā)布時間:2022-05-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  1、快速定位光標位置

  用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

  其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

  2、快速插入當前日期或時間

  有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間,很快!

  3、多次使用格式刷

  點擊格式刷的時候不要“單擊”,而是雙擊,就可以無限次使用格式刷,直到你再次點擊格式刷按鈕位置或按ESC鍵解除多次格式刷狀態(tài)。

  4、快速分頁

  按CTRL+ENTER,可以快速插入分頁符,新增一個空白頁

  5、快速調(diào)整文字大小

  選中文字,按CTRL+SHIFT+> 組合鍵,加大文字字號

  按CTRL+SHIFT+< ,縮小文字字號,再也不用鼠標操作那么麻煩了。

  6、快速輸入上下標

  輸入23,選中“3”,按CTRL+SHIFT++,則3會變成上標。如果是CTRL++,則變成下標。

  7、快速去除粘貼樣式

  從網(wǎng)頁復(fù)制的東西,先復(fù)制到記事本里,然后再從記事本復(fù)制到Word,可以快速去掉多余的格式,只保留文字內(nèi)容。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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