阿里云郵箱內(nèi)的郵件可以通過下載的方式導(dǎo)出備份，但是不能夠自動(dòng)備份，我們需要借助到FOXMAIL OUTLOOK等客戶端收取阿里云郵箱郵件，然后再在其中自動(dòng)導(dǎo)出備份，下面為大家介紹具體的阿里云郵箱將郵件導(dǎo)出備份方法。

　　阿里云郵箱怎么將郵件導(dǎo)出備份?

　　在郵件詳情的頁面，點(diǎn)擊該按鈕或者直接點(diǎn)右鍵，即可找到“下載郵件”的按鈕

　　企業(yè)郵箱所有賬號的郵件備份方法

　　如需要對企業(yè)郵箱賬號下的所有收發(fā)往來郵件，統(tǒng)一下載備份到本地電腦，可先通過【郵件監(jiān)控】功能，設(shè)置指定郵箱賬號(如A)作為“監(jiān)控郵箱”，選擇對域下所有郵箱、所有郵件進(jìn)行監(jiān)控。

　　然后再將A設(shè)置在電腦中的客戶端軟件，收信協(xié)議選擇IMAP方式，即可實(shí)現(xiàn)將A郵箱中已經(jīng)監(jiān)控到的所有郵箱內(nèi)郵件，同步下載到本地電腦保存。

　　注：

　　1. 勿使用postmaster賬戶作為監(jiān)控郵箱，以免此賬號容量較小無法容納較多郵件。

　　2.【郵件監(jiān)控】功能只能對設(shè)置后的新郵件執(zhí)行監(jiān)控規(guī)則，已有歷史郵件無法監(jiān)控，如需要對歷史郵件備份到本地，需各個(gè)郵箱賬號分別設(shè)置IMAP方式同步郵件。

　　阿里云企業(yè)郵箱注意事項(xiàng)：

　　使用阿里云企業(yè)郵箱時(shí)，自郵箱賬號創(chuàng)建開通起，對應(yīng)郵件數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)在您所使用的阿里云企業(yè)郵箱中，即阿里云郵箱服務(wù)器中;同時(shí)也請留意以下規(guī)則：

　　1、所有郵件數(shù)據(jù)會(huì)默認(rèn)自動(dòng)保存在郵箱中，請?jiān)L問mail.您的郵箱域名，進(jìn)入郵箱webmail，即郵箱網(wǎng)頁版查閱所有郵件;

　　2、郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)無郵件數(shù)量上限，但與郵箱賬號自身的容量有關(guān);

　　3、企業(yè)郵箱賬號空間容量使用已滿時(shí)，已有郵件會(huì)繼續(xù)存儲(chǔ)在郵箱中;新郵件將無法繼續(xù)保存，請留意定期關(guān)注清理郵箱使用容量;

　　4、若設(shè)置有收取后自動(dòng)刪除的相關(guān)郵件收信規(guī)則，或者通過第三方客戶端軟件等POP方式收取后自動(dòng)刪除、IMAP方式同步到本地客戶端后有手動(dòng)刪除郵件，這部分已被刪除的郵件，將在郵箱webmail中同步自動(dòng)刪除;

　　5、郵箱賬號本身被刪除后，郵件將徹底從郵箱服務(wù)器中刪除，故請務(wù)必謹(jǐn)慎操作郵箱賬號的刪除;

　　6、在郵箱webmail界面中通過“刪除”操作的郵件，將保存在webmail的【已刪除】文件夾中保存，可繼續(xù)查閱; 若通過“徹底刪除”操作的郵件，將在webmail成功徹底刪除，任意文件夾中無保存;

　　7、徹底刪除的郵件，可在郵箱域管理員賬號中，通過“企業(yè)回收站”查找恢復(fù)郵件。