1. 養(yǎng)成用 Spotlight 提供更快速工作輔助：

　　好好利用 Apple Mac OS X 系統(tǒng)中最基本的「 Spotlight 」搜尋列功能，就可以在一邊進(jìn)行主要工作時(shí)，一邊快速完成額外的任務(wù)。

　　例如一邊編輯文件時(shí)，一邊用 Spotlight 搜尋并呼出計(jì)算機(jī)、查詢匯率、快速查詢郵件內(nèi)容或預(yù)覽其他文件內(nèi)容提供參考，或是快速開啟其他應(yīng)用程式。最棒的是不需要離開目前文件視窗與桌面，在 Spotlight 這個(gè)小小的搜尋預(yù)覽列中就能完成許多輔助工作。  蘋果系統(tǒng)使用技巧

　　2.養(yǎng)成用 Finder 進(jìn)行輕松有效文件管理：

　　同樣是內(nèi)置的檔案總管，但是 Mac 上的 Finder 和 Windows 上的檔案總管有本質(zhì)上的不同， Finder 把我們的所有檔案定義為一個(gè)統(tǒng)整的資料庫(kù)，并且用許多有彈性的方式讓我們?cè)?Finder 裡可以把資料庫(kù)進(jìn)行工作上需要的專案管理。

　　像是 Finder 中的智能文件夾自動(dòng)分類、搜尋文件內(nèi)文功能、快速批次文件重新命名、設(shè)定常用文件夾，都可以讓我們改變只是管理文件的習(xí)慣，而在 Mac 的 Finder 中真正養(yǎng)成「管理專案」的思維。

　　3. 養(yǎng)成用顏色標(biāo)記幫檔案任務(wù)排程：

　　在 Apple Mac OS X 的 Finder 中又特別值得提出來(lái)另外介紹的功能就是「文件顏色標(biāo)記」，以前或許我們沒(méi)有這樣的習(xí)慣，但是當(dāng)開始使用 Mac 后，記得練習(xí)看看養(yǎng)成用各種顏色標(biāo)記管理重要文件的習(xí)慣。

　　例如只是簡(jiǎn)單的在文件顏色標(biāo)記中設(shè)定了「緊急處理」、「重要常用」兩種顏色標(biāo)記，并在處理相關(guān)檔案時(shí)加上相應(yīng)的顏色標(biāo)記，這個(gè)簡(jiǎn)單而有效的動(dòng)作，就能幫助更快找到最近需要的重要資料夾與文件，并且不會(huì)忘記還需要處理的關(guān)鍵文件。

　　這是把單純資料管理習(xí)慣，改變成更進(jìn)一步的時(shí)間管理習(xí)慣。

　　4. 養(yǎng)成用內(nèi)置預(yù)覽程式處理圖片與PDF：

　　一般文書處理工作時(shí)最常遇到的大概就是處理圖片、處理 PDF 的需求，當(dāng)這樣的需求在 Mac 上發(fā)生了，在尋求其他更專業(yè)的軟體幫助前，記得先養(yǎng)成活用 Mac 內(nèi)置的「預(yù)覽程式」的習(xí)慣，因?yàn)樗�不只可以預(yù)覽圖片與 PDF ，甚至還能編輯。

　　因?yàn)楸绕疬�要額外安裝軟件，用內(nèi)置的預(yù)覽程序可以方便更快速瀏覽檔案，然后在需要時(shí)直接進(jìn)入編輯畫面，尤其 Mac 預(yù)覽程序可以在修圖注解、可以編輯 PDF，讓我們?cè)?Mac 工作時(shí)減少轉(zhuǎn)換軟件要花費(fèi)的時(shí)間。

　　5. 養(yǎng)成用內(nèi)置 Photos 資料庫(kù)管理旅游照片：

　　對(duì)蘋果Mac OS X 系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，利用內(nèi)置的 Photos 來(lái)管理照片的意義，就是把所有來(lái)自相機(jī)的照片導(dǎo)入一個(gè)統(tǒng)整的照片資料庫(kù)中，而非是硬盤里分散的資料夾，這樣的好處是通過(guò) Photos 資料庫(kù)管理可以更有彈性的用人物、時(shí)間、地點(diǎn)來(lái)自動(dòng)分類照片。

　　并且 Photos 裡的修圖、分享、備份功能也很完整，是使用 Mac 的朋友一定要學(xué)會(huì)的照片管理習(xí)慣。

　　6. 養(yǎng)成用快捷鍵快速完成文書工作：

　　每個(gè)系統(tǒng)都有其獨(dú)特的快捷鍵，這部分 Mac 也并非說(shuō)就是比其他系統(tǒng)擁有更多快捷方式，而是因?yàn)橄到y(tǒng)不同，必須學(xué)會(huì)一些新的快速鍵方法。

　　尤其是那些最常使用的快捷鍵，像是「屏幕截圖」、「復(fù)制粘貼」、「窗口切換」等等，有些規(guī)則與習(xí)慣和其他平臺(tái)不同，需要一些時(shí)間重新習(xí)慣。