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Word 2010 使用樣式與格式更方便的排版

發布時間:2022-03-30 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

  相信好多朋友都見到過Word的“樣式與格式”功能,如圖1所示。但是,大多數朋友可能還是更習慣于使用格式刷來批量設置文本格式,每次詢問他們時,都會得到“Word的默認樣式太簡陋,也不及格式刷用起來方便 ……”這樣的答復。

  其實,筆者認為這都是由于大家對Word樣式的功能了解不深所致。所以,今天筆者就來給大家介紹一下這個“樣式與格式”在長篇文檔的排版里究竟有什么妙用?

Word 2010 使用樣式與格式更方便的排版_Word專區

圖 1

  好處一. 快速同步同級標題的格式

  好多朋友都對編排長篇文檔比較犯怵,原因大體有兩個,首先是手工在長篇文檔中查找同級標題并設置好標題格式,本身就是個麻煩的事情。試想要在幾十頁、上百頁的文件里找出所有同級標題來,恐怕沒有幾十分鐘是下不來的。兩者,如果文件排好后交到領導手里,領導卻讓我們將某一級別的標題字體再換一換,那么剛才那份“折磨”恐怕又得重來一次了,整體效率很低。其實,如果我們事先使用了“格式與樣式”功能,這些問題就能輕松地迎刃而解了。

  一. 快速套用現有標題樣式

  1. 編輯完成后套用樣式

  這種方法非常類似于平時的格式刷使用,需要先將標題選中,然后再點擊“樣式與格式”窗格中的相應樣式即可。雖然設置好樣式后可以方便地快速修改同級標題格式,但要將所有同級標題從偌大的文章中找出也要花費大量的時間。那么下面要介紹的第二種方法就顯得實用多了。

  2. 編寫文件時套用樣式

  這種方法可以讓我們一邊編寫文件一邊設置樣式,為了加快操作效率,可以給每個樣式設置一個快捷鍵

  1) 點擊“樣式與格式”窗格中第一個樣式后面的菜單按鈕,執行“修改”命令,如圖2位置1

  2) 然后在彈出的“修改樣式”窗口中點擊“格式”按鈕→“快捷鍵”命令,如圖2位置2

  3) 將鼠標定位于“請按新快捷鍵”一欄,為它設置一個快捷鍵后點擊“指定”按鈕即可,如圖2位置3

  4) 以此類推,為其他樣式也設置好相應的快捷鍵

Word 2010 使用樣式與格式更方便的排版_Word專區


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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