金山辦公軟件是大家都非常熟悉的，近期發(fā)布的WPS Office 2012辦公軟件秉承了之前版本的輕巧靈快、便捷實用的特點，深度兼容微軟Office，給你全新的視覺感受。

　　另外，WPS Office 2012還提供10大文檔創(chuàng)作工具，具備100項深度功能改進，其中的一鍵輸出PDF文件功能，深受廣大用戶歡迎。下面就帶大家一起看看輸出PDF文件的具體操作。

　　一、輸出PDF

　　PDF全稱Portable Document Format，譯為可移植文檔格式，其最大優(yōu)點就是與跨系統(tǒng)平臺使用，也就是說使用PDF無論在哪種打印機或者顯示器上都可保證精確的顏色和準確的打印或顯示效果與你輸入時的效果相同。其次，PDF的制作可以進行加密、權(quán)限設置，文檔的保密性較其他格式有所提高。因此在工作、學研中PDF的使用率非常高，尤其在外企和高新技術企業(yè)，PDF成為文檔交換與傳送的首選格式。

　　新版WPS文本編輯完畢后點擊菜單欄左上角的“WPS文字”選項后出現(xiàn)的下拉欄選擇“輸出為PDF格式...”，則出現(xiàn)如圖1所示的對話框，通過瀏覽或輸入指定的文件保存位置，按下確定按鈕，即可導出，若導出成功，會出現(xiàn)圖2所示的“導出完成”提示，如果選擇打開文件，即可觀看PDF格式文檔，若果不需要可選擇關閉。(提示：請確保所在電腦安裝有PDF閱讀器，如Adobe Reader)

　　圖1

　　圖2

　　二、PDF高級選項

　　如果要詳細設置PDF，可以在輸出前點擊“高級(M)” 按鈕，則會出現(xiàn)如圖3所示的詳細對話框，如想關閉高級設置，則點擊“常規(guī)(L)”按鈕。

　　圖3

　　1、“批注(C)”、“超鏈接(H)”、“腳注和尾注鏈接(N)”選項主要與批注信息相關，特別是學術性文獻，如論文、專著撰寫中經(jīng)常使用。根據(jù)需要，有時需要導出批注、腳注信息則在高級選項中打鉤，如果不需要導出則取消勾選。