金山辦公軟件或許有的人不是很熟悉，但是WPS大家一定知道。WPS是英文Word Processing System 的縮寫。具有豐富的全屏幕編輯功能，提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

　　大家在編輯和瀏覽長文檔時(shí)經(jīng)常都會(huì)用到文檔結(jié)構(gòu)圖吧?使用它可以快速地對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行瀏覽，同時(shí)還能跟蹤我們?cè)谖臋n中的位置。單擊文檔結(jié)構(gòu)圖上的某個(gè)標(biāo)題，光標(biāo)就會(huì)立即跳轉(zhuǎn)到文檔中的相應(yīng)位置，并將其顯示在窗口的頂部，同時(shí)在文檔結(jié)構(gòu)圖中突出顯示該標(biāo)題。所以說文檔結(jié)構(gòu)圖不僅可以幫助我們方便地了解文檔的層次結(jié)構(gòu)，還可以快速定位長文檔，提高閱讀效率。

　　關(guān)于文檔結(jié)構(gòu)圖的具體使用方法和作用我就不再這里給大家羅嗦介紹了，只想把自己在使用WPS文檔結(jié)構(gòu)圖的過程中發(fā)現(xiàn)的幾個(gè)快捷操作和大家共同分享一下。

　　增加關(guān)閉按鈕—打開關(guān)閉更方便

　　使用Word文檔結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候，要打開關(guān)閉它，經(jīng)常會(huì)重復(fù)這樣的工作“視圖—文檔結(jié)構(gòu)圖”，很是麻煩，現(xiàn)在不用煩惱了，WPS在文檔結(jié)構(gòu)圖窗口的右上角為我們提供了關(guān)閉按鈕，不需要的時(shí)候我們只需一個(gè)鼠標(biāo)點(diǎn)擊就可以讓它從窗口中消失。而且打開文檔結(jié)構(gòu)圖時(shí)還可以自主選擇把它放在界面的左邊或者右邊。真的是“我的地盤我做主”。

　　增加顯示大綱級(jí)別功能—顯示隱藏更自如

　　在WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖中，可以顯示一至九級(jí)的標(biāo)題樣式，只要我們?cè)诰庉嬑臋n的時(shí)候，設(shè)置好標(biāo)題的大綱級(jí)別，在閱讀時(shí)就可以根據(jù)需要選擇顯示幾級(jí)標(biāo)題，增加這個(gè)功能后文檔結(jié)構(gòu)圖的標(biāo)題級(jí)別就能自如地伸縮，我們想顯示幾級(jí)就顯示幾級(jí)，不需要的一些標(biāo)題就可以讓它暫時(shí)隱藏起來了。

　　增加顯示書簽功能—定位書簽更快捷

　　眾所周知，書簽是閱讀時(shí)在文檔中添加的一種標(biāo)識(shí)，可以方便日后閱讀或者引用等。在文檔中添加“書簽”，下次打開就無需在文檔中上下滾動(dòng)來定位該文本。而WPS把顯示書簽功能嵌入到文檔結(jié)構(gòu)圖中，免去了我們每次要定位非標(biāo)題的文本時(shí)才執(zhí)行“插入—書簽”這樣重復(fù)的操作，我們想查看上次插入的書簽，無需關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖，直接單擊顯示級(jí)別就會(huì)出現(xiàn)“書簽”字樣，選擇它，插入的所有書簽就出現(xiàn)了，需要哪一個(gè)，鼠標(biāo)在書簽名稱上輕輕一點(diǎn)，光標(biāo)就自動(dòng)跳到文檔中對(duì)應(yīng)的地方，怎么樣，很方便吧?

　　如果大家還不清楚，請(qǐng)看下面的操作圖例，保證讓您一目了然地了解WPS的文檔結(jié)構(gòu)圖。

　　操作圖例

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