上班一族特別是行政人員，每日的工作都離不開表格，天天都要與表格打交道，那么如何讓自己的表格看起來更專業(yè)呢?某些不認真的行政MM，常常因為不按標準格式填寫表格，延誤工作而挨批，不認真聽講的人也常常因為反復返工修改而抱怨，其實利用WPS文字里的窗體工具就可以解決上面提到的問題。

　　完成空白表格的制作以后，將光標定位在“最高學歷”右側的單元格內，單擊“插入”菜單下“窗體”功能區(qū)里的“下拉型窗體域”按鈕，在單元格里會出現(xiàn)一個灰色的長方形。如圖1所示

　　
▲圖1 WPS 窗體控制

　　雙擊灰色長方形，在彈出的“下拉型窗體域選項”對話框里，單擊右側的“增加”按鈕，會出現(xiàn)一個黑色的文本框，輸入“碩士研究生”，然后再次單擊右側的“增加”按鈕，在新出現(xiàn)的文本框里輸入“大學本科”，結合單位實際情況重復上述操作，增加“大學專科”、“中專”等選項(如圖2)，單擊“確定”按鈕關閉對話框。

　　
▲圖2 窗體選項

　　重復上面的操作，在相關單元格里插入下拉型窗體域并為其增加所需的選項。

　　
▲圖3 插入窗體

　　完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內容的輸入以后，單擊“窗體”功能區(qū)里的“保護窗體”按鈕，用鼠標單擊下拉型窗體域，在彈出的下拉列表里單擊所需的選項，即可完成單元格內容的填寫。如圖4所示：

　　
▲圖4 窗體選單

　　經過以上對窗口工具的簡單設置，我們不但解決了表格規(guī)范化填寫的難題，而且節(jié)約了填表時間，大大的提高了辦公的效率，一舉兩得!