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對于Excel打印的3問與3答

發(fā)布時間:2022-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。

  收集了Excel中關(guān)于打印的各種技巧,讓你精通Excel打印工作。今天分享的雖不是技巧,但那三問與三答,相信有助于你更好的使用我們常用的電子表格軟件——Excel。

  關(guān)于Excel打印的三問與三答_其它辦公
Excel表格

  問:我想打印彩色的頁眉,卻不能為頁眉應(yīng)用彩色格式。如何解決?

  答:頁眉中的文字只能打印為黑色,即便使用彩色打印機(jī),也不能對頁眉和頁腳中的文字應(yīng)用彩色。要打印彩色頁眉,可以使用打印標(biāo)題代替頁眉。例如,要在每頁的頂端打印公司的徽標(biāo)與地址,將徽標(biāo)與地址信息放置在工作表的前幾行;在“文件”菜單上,單擊“頁面設(shè)置”,再單擊“工作表”選項(xiàng)卡,然后在“頂端標(biāo)題行”框中,輸入包含徽標(biāo)與地址的行。

  問:我使用“格式”菜單上的“背景”命令,為工作添加了背景圖案,但打印時,卻沒有打印工作表背景。為什么?如何解決?

  答:用“格式”菜單上的“背景”命令添加到工作表中的背景圖案不會被打印出來。但用“插入”菜單中的“圖片”命令添加到工作表中的圖案和用“格式”菜單上的“單元格”命令添加到工作表中的單元格背景圖案或陰影,都會被打印出來。

  問:在我打印工作表時,Excel忽略了所設(shè)置的分頁符。為什么?

  答:如果已設(shè)置讓Excel將工作簿打印到特定數(shù)目的頁面中,那么,Excel將忽略已設(shè)置的手動分頁符,并縮小打印工作表的尺寸。若要將工作表打印到指定的頁數(shù)中并使用手動插入的分頁符,請單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”,再單擊“頁面”選項(xiàng)卡,然后單擊“縮放比例”。如果“縮放比例”不能產(chǎn)生預(yù)期效果,你可以在設(shè)置打印區(qū)域時,將其中的每一頁都選定為獨(dú)立的區(qū)域,Excel會將打印區(qū)域中不相鄰的區(qū)域打印到獨(dú)立的頁面上。

  問:我在工作表中設(shè)置了多個打印區(qū)域后,Excel卻不能將多個打印區(qū)域打印到同一頁上。如何解決?

  答:如果打印區(qū)域中包含工作表中的不相鄰區(qū)域,在默認(rèn)情況下,Excel將把每個區(qū)域打印到單獨(dú)的頁面上。你可以使用下列方法指定工作表中的獨(dú)立區(qū)域,并將它們打印到同一頁面上。

  1. 將不相鄰的列打印到相鄰的位置上:選定不想打印的列,點(diǎn)擊“格式”菜單中的“列”,然后單擊“隱藏”。設(shè)置一個包含所有列的打印區(qū)域,其中也包括隱藏的列。

  2. 將不相鄰的行打印到上下相鄰的位置上:選定不想打印的行,點(diǎn)擊“格式”菜單中的“行”,然后單擊“隱藏”。設(shè)置一個包含所有行的打印區(qū)域,其中也包括隱藏的行。

  Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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