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在Excel中簡單進行成績統計的小妙招

發布時間:2022-03-24 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

        不管是作為學生,還是作為老師,抑或是作為一般的辦公人員,學會用Excel統計數據或者成績都是非常重要的。小編在這里總結了,幾個使用Excel進行成績統計時經常遇到的問題,感興趣的朋友可以過來圍觀,學習一下!

在Excel中輕松進行成績統計的小妙招_Excel專區
Excel

  1.用鍵盤快速編輯單元格。

  在應急情況下(例如你的鼠標暫時不能用了),或者不喜歡在鍵盤和鼠標間頻繁地切換,可使用鍵盤快速編輯單元格:先用方向鍵選擇要編輯的單元格,再按“F2”鍵就可將選中的單元格處于被編輯狀態了,修改完成后再按“Enter”鍵確認修改。

  2.給Excel工具欄添加計算器。

  在處理成績過程中有時需要用計算器事先對某些數據進行簡單的計算,然后再錄入到Excel中。在Excel工具欄上添加計算器的方法是:點擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令,彈出“自定義”對話框,在“命令”選項卡下的“類別”列表中點擊“工具”,然后選中“命令”列表中的“自定義”并拖至工具欄中松開鼠標即可。關閉“自定義”對話框后點擊剛剛添加的按鈕,Excel將啟動計算器。

  3.將Excel信息以圖片形式保存。

  有時候我們需要將Excel中的信息以圖片的形式放入word文檔或其他圖像處理軟件中,實現方法是:先在Excel工作表中選擇需要的所有單元格,在按住“Shift”鍵的同時點擊“編輯”菜單中的“復制圖片”命令,在隨后彈出的對話框中選中“如屏幕所示”復選框并[確定],最后進入該圖片的目標工作表或其他文檔中點擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令就可以了。

  4.實現數據區行列的轉置。

  假設要將一個“10行×20列”的數據區(A1:T10)轉換為“20行×10列”,先選中A1:T10數據區單元格后,單擊“編輯”菜單中的 “復制”命令,再單擊選中要存放轉置表區域的左上角單元格(如A11)并單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,在隨后彈出的選擇性粘貼對話框中選中 “轉置”復選框并[確定],則行列轉置后的表格出現在A11:J30單元格區域。最后再把A1:T10單元格區域刪除即可。

  當然這些技巧,你可能不一定用得到,但可以預備不時之需啊!其實Excel的使用本身是比較簡單的,但是有時候總會遇到一些小問題是自己不會的。希望小編總結的這些小技巧,可以幫助到你!


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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