Excel是我們常用的辦公軟件之一，很多人都用它來繪制數據表格。可是也有很多的朋友還不懂得怎樣使用Excel，為了幫助一些需要的朋友，小編給大家介紹一些簡單的技巧，以防你的不時之需。

　　1.快速插入空行。

　　如果想在工作表中插入連續的空行，用鼠標向下拖動選中要在其上插入的行數，單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令，就可在這行的上面插入相應行數的空行。

　　如果想要在某些行的上面分別插入一個空行，可以按住Ctrl鍵，依次選中要在其上插入空行的行標將這些行整行選中，然后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令即可。

　　2.快速互換兩列中的數據。

　　在Excel中有一個很簡單的方法可以快速互換兩列數據的內容。選中A列中的數據，將鼠標移到A列的右邊緣上，光標會變為十字箭頭形。

　　按下Shift鍵的同時按住鼠標左鍵，向右拖動鼠標，在拖動過程中，會出現一條虛線，當拖到B列右邊緣時，屏幕上會出現“C:C”的提示，（如圖1）所示。

　　
圖1

　　這時松開Shift鍵及鼠標左鍵，就完成A，B兩列數據的交換。

　　3.快速在單元格中輸入分數。

　　如果要想在Excel中輸入2/3時，僅在單元格中輸入“2/3”，按回車鍵后，單元格中的內容會變為“2月3日”，（如圖2）所示，那么如何在單元格中輸入分數呢？

　　
圖2

　　有兩種方法可供選擇：一種是在單元格中先輸入一個0，接著輸入一個空格，然后輸入“2/3”，再按回車鍵就可以了。

　　另一種方法是，在輸入分數前先輸入一個英文半角的單引號，然后再輸入“2/3”，這樣按回車鍵后，也可以正確輸入分數2/3。（如圖3）所示。

　　
圖3

　　4.快速輸入日期。

　　看了上面的第3條技巧，在輸入日期時，如果要輸入“2月3日”，也不用一個字一個字地輸入了，只要在單元格中輸入“2/3”，按一下回車鍵就可以了。

　　變為“2月3日”后，雙擊這個單元格，還會顯示為“2006-2-3”的格式，但鼠標離開后，又恢復為“2月3日”的樣式。

　　如果要輸入當前日期，按“Ctrl+;”組合鍵就可快速輸入。

　　這樣的幾個簡單技巧，你學會了嗎？可以讓你從新手瞬間變成高手，一下就把數據表格繪制出來了。想學習的朋友，看這里，只要你仔細多看幾遍，就能學會啦！