很多人都還停留在2000版本，覺得Excel中的數(shù)據(jù)只能經(jīng)過我們一個個眼掃進行校對。其實早在2002版本中，Excel就已經(jīng)增加了文本到語音的功能，是不是聽了也不知道拿來干什么呢，其實就是將Excel中的數(shù)據(jù)轉化成語音，進行精準的校對。那么這個文本到語音的功能是怎么使用的呢？

　　打開“工具”菜單，選擇“語音”項子菜單中的“顯示文本到語音工具欄”命令，這個功能不是默認安裝的，Excel會自動進行安裝。安裝好后，彈出“文本到語音”浮動工具欄，工具欄中的按鈕功能（如圖1）所示。

　　
文本到語音

　　選中一個要朗誦的區(qū)域，單擊浮動工具欄中的“朗讀單元格”按鈕，Excel就開始按照行的順序開始朗誦了。還可以按列的順序進行朗誦，單擊一下“文本到語言”浮動工具欄中的“按列”按鈕，然后再單擊“朗誦單元格”按鈕，就可以按列的順序進行朗讀了。

　　閱讀功能能夠讀出中文發(fā)音，但是對于英文單詞，它是一個字母一個字母地朗讀。在“控制面板”中雙擊“語音”項，在“語音屬性”對話框的“文字到語音”選項卡中可以調整朗讀的速度。

       有了這個功能，以后你就不用在復雜的Excel表格中，自己的一個個掃描過去檢查了。像這樣用語音來檢查數(shù)據(jù)，也可以減少我們的錯誤。感興趣的朋友，還不快來學習一下。