Word中的查找與替換功能其實(shí)十分的簡(jiǎn)單，只是很多的朋友，容易忘記怎么使用。這些功能在文檔的編輯中也是十分的重要的，有興趣的朋友可以一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。

　　一、最基本的用法“查找替換”功能之查找文檔中想要的內(nèi)容。

　　在長(zhǎng)篇文檔中想找到某個(gè)字、詞、句子或者段落，如果單靠眼睛一個(gè)一個(gè)去搜尋那簡(jiǎn)直是大海撈針。利用Word中查找替換功能可以輕松幫助我們找到想要的內(nèi)容。

　　在文檔中單擊菜單欄的“編輯”中的“查找”，或直接用Word快捷鍵 “Ctrl+F” 打開(kāi)“查找和替換”，然后再“查找內(nèi)容”中輸入想要找到的內(nèi)容，例如，我這里想找到文章中的“一”字，然后單擊“查找下一處”，它就會(huì)自動(dòng)的找到并選擇文中的“一”，再單擊“查找下一處”就會(huì)再次找到并選擇下一處的“一”，直到找到最后一個(gè)時(shí)就會(huì)自動(dòng)提示“Word 已完成對(duì)文檔的搜索。”

查找

　　還有一種方法，可以讓文檔中選中顯示所有想要查找的內(nèi)容。將“查找和替換”里面的“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”前面鉤上，然后單擊“查找全部”按鈕，此時(shí)，文章中所有想查找的內(nèi)容全部被突出顯示出來(lái)。如下圖;

顯示所有想要查找的內(nèi)容

　　二、替換所有的相匹配的字、詞、句、段落方法。

　　講完查找，我們接著講替換，替換功能可以單擊菜單欄的“編輯”中的“替換”打開(kāi)，也可以用組合鍵 “Ctrl+H” 來(lái)打開(kāi)。

　　在“查找內(nèi)容”中輸入需要替換掉的字，然后在“替換為”中輸入需要替換成的某個(gè)字，最后單擊“替換”按鈕，就可以替換掉一個(gè)一個(gè)的替換掉;建議點(diǎn)擊“全部替換”可以一次性替換文中所有的詞（比較節(jié)省時(shí)間）。替換完畢后會(huì)出現(xiàn)提示：“Word 已完成對(duì)所選內(nèi)容的搜索，共替換 “多少”處。是否搜索文檔其余部分？”。

替換所有

　　好了學(xué)會(huì)了查找和替換功能，以后只要遇到同類的情況，就可以使用以上的技巧輕易的解決了。Word不是一個(gè)難學(xué)的軟件，只需要大家耐心的學(xué)習(xí)一下就好。