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Word 2007:長文檔目錄自動(dòng)生成的妙招

發(fā)布時(shí)間:2022-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡稱。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。

  目錄,就是一本書或者是一篇長文檔,第一頁就能看到的文章編排次序,方便閱讀者查閱,檢索。而在我們平時(shí)在編輯常文檔也可以插入目錄。但是小編發(fā)現(xiàn)大家都是手動(dòng)制作目錄,OUT啦,Word 2007中又自動(dòng)創(chuàng)建目錄的。

  1、[開始]--[樣式]

樣式
樣式

  2、在[樣式]中,主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題 1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“摘要”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“(一)和諧勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)是合同型的。”就用標(biāo)題 2 定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。

  3、當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3 的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”,會(huì)彈出修 改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

修改樣式
修改樣式

  4、用標(biāo)題1,2,3 分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便,只要把光標(biāo)點(diǎn)到“摘要”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下樣式中的標(biāo)題 1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題 2,3 定義 1.1;1.1.1;依 此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。

  5、當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[引用]--[目錄]—[目錄]—[插入目錄]。

目錄
目錄

  6、點(diǎn)右下的確定。就 OK 了。

  7、當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:[引用]--[目錄]--[更新目錄],在彈出的更新目錄窗口中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)點(diǎn)確定就可以了。

  怎么樣,不告訴你就不知道,Word 2007中還有自動(dòng)創(chuàng)建文檔目錄的快捷通道吧。此方法就是利用文檔的樣式中“標(biāo)題”來自行定義你要生成的目錄名稱,以此類推,就可以把文檔中需要編輯成目錄名稱。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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