我們都知道，在Excel表格中可以對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種公式的計(jì)算。而我們?cè)赪ord 2007中插入的表格，也是可以很輕松地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算，并且能把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成想要的格式。

　　一、數(shù)據(jù)計(jì)算

　　以圖1所示表格為例，我們需要計(jì)算每個(gè)人的總和以及每季度的平均數(shù)。

圖1平均值

　　首先將鼠標(biāo)定位于第二行第六列交叉處(即F2單元格)，此時(shí)在功能區(qū)會(huì)新增加“表格工具”工具欄，在其下方新增“設(shè)計(jì)”和“布局”選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中“公式”按鈕，如圖2所示。

圖2布局

　　在打開(kāi)的“公式”對(duì)話框中，確認(rèn)“公式”輸入欄中的公式為“=SUM(LEFT)”，如圖3所示，確定后就可以得到張三的合計(jì)數(shù)值了。

圖3公式

　　其他幾個(gè)人的合計(jì)數(shù)字如法炮制。

　　至于每季度的平均數(shù)，我們可以先將鼠標(biāo)定位于第六行第二列交叉處(即B6單元格)，仍然用上面的方法打開(kāi)“公式”對(duì)話框，此時(shí)“公式”輸入欄中的公式應(yīng)該為“=SUM(ABOVE)”，我們可以刪除該公式中除等號(hào)以外的內(nèi)容，然后單擊下方“粘貼函數(shù)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“AVERAGE”，然后在“公式”欄中“AVERAGE”后的括號(hào)中填入“ABOVE”，如圖4所示。確定后，我們就可以得到需要的平均值了。

圖4公式