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powerpoint:未安裝不妨設(shè)置幻燈片

發(fā)布時(shí)間:2022-03-13 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來(lái)講軟件被劃分為編程語(yǔ)言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱(chēng)。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱(chēng)。

  要設(shè)置幻燈片首先要安裝軟件,不過(guò)現(xiàn)在就算是未安裝PowerPoint似乎也能做到,那么到底是用什么方法呢?現(xiàn)在幻燈片使用的場(chǎng)合很多,如給客戶演示產(chǎn)品,做成課件演示給同學(xué)看,或者公司開(kāi)會(huì)的時(shí)候使用……可是現(xiàn)在很少有電腦安裝PowerPoint,所以一般大家都是把制作好的幻燈片打包成可以直接播放的,這樣就可以在沒(méi)裝PowerPoint的電腦上照樣播放幻燈片了。

  在PowerPoint 2003中支持三種打包方式,如可以把幻燈片打包成光盤(pán)、文件夾和網(wǎng)頁(yè),下面我們就來(lái)分別介紹一下它們的具體操作方法。

  一、把幻燈片刻錄成光盤(pán)

  很多人都喜歡演示幻燈片打包成光盤(pán),這樣只要把光盤(pán)放入光驅(qū)就可以在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上直接播放幻燈片了,對(duì)于經(jīng)常要給客戶做演示看的人來(lái)說(shuō),這樣就方便多了。

  首先你要有臺(tái)刻錄機(jī),接著把一張空白的刻錄光盤(pán)放入刻錄機(jī)中,打開(kāi)一個(gè)要進(jìn)行刻錄的幻燈片演示文件,在PowerPoint 中點(diǎn)擊菜單“文件-打包成CD”,然后在彈出對(duì)話框中命名一下CD光盤(pán)的名稱(chēng),我們還可以點(diǎn)擊“添加”按鈕來(lái)選擇其他要打包的幻燈片文件,而且點(diǎn)擊左面的上下鍵頭按鈕,還可以來(lái)移動(dòng)列表中的幻燈片順序,這個(gè)順序也是在光盤(pán)中的播放順序(如圖1)。

  powerpoint:未安裝也能設(shè)置幻燈片

  圖1 PowerPoint打包成CD

  添加好幻燈片文件后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕來(lái)設(shè)置一下播放的參數(shù),在“選項(xiàng)”窗口中選擇“PowerPoint播放器”,把“按指定順序自動(dòng)播放所有演示文稿”選中,這樣就可以自動(dòng)播放幻燈片了,再把“嵌入TrueType字體”和“鏈接的文件”也選中,如果你的幻燈片文件內(nèi)容比較重要,那我們還可以來(lái)設(shè)置密碼,保護(hù)光盤(pán)里面幻燈片文件的安全。設(shè)置好后點(diǎn)擊界面上的“復(fù)制到CD”按鈕就可以把這些幻燈片直接刻錄到光盤(pán)上了(如圖2)。

  powerpoint:未安裝也能設(shè)置幻燈片

  圖2 PowerPoint播放器選項(xiàng)

  刻錄好的幻燈片光盤(pán),一般都是可以自動(dòng)播放的,如果你的電腦中光驅(qū)不支持自動(dòng)播放功能,那只要打開(kāi)光盤(pán)里面的文件夾,雙擊里面的“play.bat”文件就可以進(jìn)行播放了。

  二、讓幻燈片復(fù)制到U盤(pán)中

  刻錄機(jī)也許還不是百分百普及,而且上面介紹的這個(gè)“打包成CD”的功能只能在Windows XP或更高版本中使用,如果你使用的是Windows 2000或以下的操作系統(tǒng),那就不能使用了,其實(shí)我們可以通過(guò)PowerPoint的另一個(gè)打包功能,把幻燈片文件打包到文件夾中,這樣我們就可以把文件夾復(fù)制到U盤(pán)中,反正現(xiàn)在U盤(pán)已經(jīng)很普及了,價(jià)格也很便宜。

  操作的方法和“打包到CD”的方法差不多,先點(diǎn)擊菜單“文件-打包成CD”,在“打包成CD”窗口中選擇一下要打包的幻燈片文件,接著點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕來(lái)進(jìn)行一些基本設(shè)置,按住上面的設(shè)置也可以,設(shè)置好后我們點(diǎn)擊“打包成CD”窗口上的“復(fù)制到文件夾”按鈕(如圖3)。

  powerpoint:未安裝也能設(shè)置幻燈片

  圖3 PowerPoint復(fù)制到文件夾

  這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“復(fù)制到文件夾”的窗口,在里面輸入文件夾的名稱(chēng)和保存目錄,再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以把幻燈片文件復(fù)制到指定的文件夾中。幻燈片文件夾完成后,我們就可以把它復(fù)制到U盤(pán)中,這樣就可以帶在身邊隨時(shí)使用,要想運(yùn)行文件夾里面的幻燈片文件,只要雙擊文件夾里面的“play.bat”文件就可以了(如圖4)。

  powerpoint:未安裝也能設(shè)置幻燈片

  圖4 設(shè)置文件保存位置


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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