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Office 2007的隱藏技巧詳細說明

發布時間:2022-02-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

  相信很多朋友都使用過Office 2007。它可幫助您節省時間并保持有序管理。那么,接下來,就讓小編來跟大家分享Office 2007隱藏功能介紹吧。

  Word2007篇

  1.改變單詞換行設置

  很多時候我們會遇到行尾的英文單詞被Word2007自動拆分開的惱人情景嗎?比如Automobile(汽車)被拆分成7Auto[自動)和Hobile(移動),造成閱讀和理解上的困難。其實我們可以通過對單詞換行設置的修改來解決這個問題:

  依次點擊“段落”右下角的小箭頭,打開“段落”對話框中的“中文版式”選項卡,取消“允許西文在單詞中間換行”復選框前面的“√”,確定即可。

  Office 2007隱藏功能

  Office 2007隱藏功能

  2.改變下劃線與文字之間的距離

  有的時候,在一份文檔中,我們會以下劃線來標準重要的部分,但是打印出的效果卻不盡如人意,有的時候字與下劃線都擠到一起了。這里就需要調整下劃線和文字之間的距離啦。

  首先,選中要調整距離的帶下劃線的文字;然后,選擇菜單“開始”→“字體”,選擇右下角的小箭頭,打開“字體”對話框中的“字符間距”選項卡,在“位置”下拉列表中選擇“提升”,接著在右側的“磅值”設定中,默認提升值為“3磅”,如果要加大下劃線和文字的距離,就把磅值加大,反之則減小。

  Office 2007隱藏功能

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  Excel2007

  1.快速錄入相同數據

  整理報表,往往需要在Excel2007中對大量的數據進行重復重復再重復的錄入工作,如果不能掌握訣竅的話,那真是苦不堪言哪!其實,Office的設計者早就想到啦,試試下面的兩種方法吧!

  A 先在區域左上角單元格中錄入數據,并選中此單元格,將光標移至拖曳柄上,拖至行末尾的單元格,保持整行被選中,再將光標移至此選區最右側單元格的拖曳柄上,向下拖動至填充區域的最下一行,即填充完畢(箭頭表示拖動方向)。

  B 將要填入相同數據的區域選中,在公式編輯欄中輸入單元格的數據,然后按下“Ctrl+回車”,也可達到同樣的效果。

  2.輸入分數

  對Excel不熟悉的人可能會遇到這樣的情況,命名在單元格中輸入的分數“3/4”,結果卻被Excel2007自動變成了“四月三日”。

  其實,在Excel中輸入分數,是很特別的一個地方,稍不注意,你輸入的“3/5”、“11/12”就會被“敏感”的Excel識別成“五月三日”、“十二月十一日”,而正確的分數的輸入方法如下:M又×分之N,在單元格中輸入順序為:M+空格+N/X

  例如:1又1/2其輸入順序為:1+空格+1/2

  注意:1/2其輸入順序為:0+空格+1/2另外,幾個常用的分數可以用組合鍵來實現。1/4組合鍵 Alt+188(數字小鍵盤)1/2組合鍵Alt+189(數字小鍵盤)3/4組合鍵Alt+190(數字小鍵盤)


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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