彥翔云文檔管理是一款功能強大，專業(yè)實用的企業(yè)文檔管理工具，軟件擁有豐富的功能，擁有文檔數(shù)據(jù)管理、文檔數(shù)據(jù)價值、配套模塊及系統(tǒng)集成功能于一體，彥翔云文檔管理能夠幫助用戶隨時的知道以及了解最新的公司動態(tài)，方便用戶記憶。

功能介紹

【文檔數(shù)據(jù)】

1、主動上傳

用戶可通過客戶端、Web端、移動端等直接將文件上傳至系統(tǒng)平臺;將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺;

2、自動獲取

彥翔云文檔管理系統(tǒng)通過watch-floder、watch-fax、watch-mail、網(wǎng)頁爬蟲、頁面抓取等工具自動獲取文件、郵件、網(wǎng)頁等各類文件;

3、office插件自動獲取

通過office插件將office中的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng);

4、云附件

不改變用戶習慣，將郵件中攜帶的文件直接保存或更新至文檔管理系統(tǒng);突破郵件限制，將超大文件自動替換成系統(tǒng)內(nèi)文檔鏈接;

5、Capture抓取套件

從各種多功能一體機(如掃描儀等)中實時獲取打印、復(fù)印、掃描、傳真等，各種電子文件，及與之對應(yīng)的Metadata，自動上傳至文檔管理系統(tǒng);

6、集成上傳

與企業(yè)現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)集成，如打通OA，CRM，ERP等系統(tǒng)間的壁壘，統(tǒng)一管理企業(yè)文檔，消除信息孤島;

7、EDrive虛擬盤

在彥翔云文檔管理系統(tǒng)新增EDrive虛擬盤，通過資源管理器實現(xiàn)本地操作、云端管理;有效降低員工學習成本，保證文檔安全;

8、同步盤

增加本地同步盤客戶端，可設(shè)置同步盤與文檔管理系統(tǒng)之間單向或者雙向的同步策略，自動更新差異文件;

【文檔數(shù)據(jù)管理】

1、集中存儲

將分散眾多的文件集中管理，打造統(tǒng)一的文檔管理平臺;真正具備PB級海量文件集群管理能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累和傳承;

2、權(quán)限管理

嚴謹?shù)臋?quán)限體系，細致的授權(quán)單位，豐富的權(quán)限類型;靈活的授權(quán)方式，簡單的權(quán)限配置，科學的權(quán)限管理報表;

3、自動同步

彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持文件夾/文件實時同步，用戶可以在同步文件夾中進行文件編輯;在不改變用戶辦公習慣的基礎(chǔ)上，提高用戶辦公效率;

4、協(xié)同分享

用戶之間可以通過共享、訂閱、評論等多種方式針對文件進行協(xié)同辦公;文件外鏈功能，可以設(shè)置文件的訪問密碼、訪問次數(shù)、過期時間和使用權(quán)限等;

5、文檔關(guān)聯(lián)

可以手動建立文件之間的關(guān)聯(lián)，也可以通過相同關(guān)鍵詞、元數(shù)據(jù)等自動實現(xiàn)關(guān)聯(lián)管理，文件不再是孤立的存在;

6、預(yù)覽編輯

行業(yè)領(lǐng)先的預(yù)覽技術(shù)，支持各種常用格式文檔的預(yù)覽;提供強大的“擴展編輯器”，將ECM和桌面編輯器集成，簡化文件下載、編輯、上傳流程;

7、版本管理

默認顯示最新版本，支持版本之間進行差異對比 ，版本歷史信息一目了然;記錄文件變更過程和各歷史版本，解決文檔版本繁雜，使用錯亂等問題;

8、日志報表

彥翔云文檔管理系統(tǒng)內(nèi)所有用戶的文件操作記錄和管理日志都會被詳細記錄，可隨時查閱;可視化圖形報表，實時顯示各部門文件上傳比例和企業(yè)文件增長情況;

9、事件引擎

根據(jù)用戶實際需求，為文件單獨設(shè)置特色化的觸發(fā)條件，實現(xiàn)自動化的文檔管理;

10、OCR識別

圖片類的掃描文件的OCR識別功能，提取圖片中的文字內(nèi)容查看和進行全文檢索;識別率高，支持打包硬件全套解決方案;

11、電子簽章

彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持直接在系統(tǒng)內(nèi)對pdf和word文檔進行電子簽章，具備多種簽章認證功能，實現(xiàn)多種簽章形式，迎合用戶的工作習慣，方便用戶使用;

12、元數(shù)據(jù)

通過設(shè)置多樣化的元數(shù)據(jù)標簽，建立豐富的元數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)企業(yè)文檔有序管理;

【文檔數(shù)據(jù)價值】

1、智能搜索

全文檢索，可以精確查詢文檔內(nèi)容，同時支持匹配符搜索、指定路徑搜索、文件夾搜索、元數(shù)據(jù)搜索，對搜索結(jié)果再搜索等高級搜索;

2、知識分類

設(shè)置企業(yè)多維分類屬性，建立基于企業(yè)內(nèi)容的知識地圖，保證文件存儲和應(yīng)用體系各自獨立，直觀地實現(xiàn)多維度快速檢索;

3、個性門戶

彥翔云文檔管理系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的實際應(yīng)用需求，構(gòu)建特色化的門戶，實現(xiàn)文檔分類呈現(xiàn)和業(yè)務(wù)支持;

4、流程審批

通過BPM流程引擎，從代碼中抽離流程邏輯，根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景，直接優(yōu)化設(shè)計各類業(yè)務(wù)流程;

5、移動辦公

便捷的移動客戶端，讓工作無限續(xù)航，系統(tǒng)支持移動端訪問，預(yù)覽、下載、上傳文件，方便快捷，在外出差也可以訪問重要辦公文件;

6、ISO文控體系

實現(xiàn)對體系文件的起草、修訂、銷毀、借閱、分發(fā)、回收、執(zhí)行的全周期管控;提供完善的文檔權(quán)限管理、借閱管理、發(fā)放管理、培訓(xùn)管理及流程操作歷史等;協(xié)助企業(yè)輕松通過質(zhì)量體系認證，實現(xiàn)質(zhì)量體系控制;

【文檔數(shù)據(jù)安全】

1、登錄認證

五大細節(jié)確保登錄安全：定期修改密碼提醒、過期時間設(shè)置、密碼復(fù)雜性驗證、初始密碼修改、集成域驗證;

2、文件雙重加密

文件操作混淆存儲、自動切塊存儲雙管齊下，即使文件被盜取，也無法還原使用，高度確保文件安全;

3、傳輸SSL加密

傳輸全程SSL加密，保證數(shù)據(jù)安全，無須擔心密碼和數(shù)據(jù)被第三方惡意監(jiān)聽和竊取;

4、加密外發(fā)

控制外發(fā)文件的驗證方式，自定義設(shè)置使用次數(shù)、有效期、使用時間、是否允許修改、打印、是否自刪除等;

5、容災(zāi)備份/數(shù)據(jù)恢復(fù)

異地多重容災(zāi)備份，最大程度保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全;服務(wù)器自動備份系統(tǒng)文件和數(shù)據(jù)庫，在突發(fā)狀況下可迅速恢復(fù)企業(yè)數(shù)據(jù);

6、細顆粒度的權(quán)限體系

完全基于組、用戶以及部門的權(quán)限設(shè)置，以最小顆粒度為設(shè)計原則，權(quán)限文件夾實行自動繼承機制;

7、完善的日志審計

彥翔云文檔管理系統(tǒng)針對整個系統(tǒng)的所有操作提供安全日志，時時管控系統(tǒng)內(nèi)違規(guī)操作;

8、防病毒/病毒掃描

主動式病毒防御，可以集成幾乎任何殺毒軟件，用戶上傳的文檔經(jīng)過掃描后才會存儲至企業(yè)服務(wù)器中;

【配套模塊及系統(tǒng)集成】

1、多語言界面

系統(tǒng)提供簡體中文、繁體中文、英語和韓語、日語、德語、法語、意大利語、荷蘭語、西班牙語等多種語言種類，為跨國公司、外企提供周到的使用環(huán)境;

2、分布式部署

業(yè)內(nèi)先進水平的分布式文件系統(tǒng)，支持局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)的分布式存儲與訪問;海量文件集群管理能力，具有文件容災(zāi)備份和CDN加速技術(shù);

3、登錄集成

彥翔云文檔管理系統(tǒng)支持集成企業(yè)賬號系統(tǒng)，如AD域，LDAP等類型的企業(yè)賬號管理系統(tǒng);用戶只需用公司統(tǒng)一的用戶名和密碼即可登錄文檔系統(tǒng);

4、雙機及集群

彥翔云文檔管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)雙機高可用，確保系統(tǒng)的高可擴展性，為用戶提供不間斷服務(wù);在高并發(fā)情況下，可以采用集群部署，確保大用戶量服務(wù)支撐;

5、API接口集成

文件集成，可以對接企業(yè)的OA系統(tǒng)，erp系統(tǒng)，打通企業(yè)辦公文件通道;消息集成，系統(tǒng)支持消息集成，系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)消息可以推送到微信、釘釘?shù)?

6、辦公物聯(lián)

彥翔云文檔管理系統(tǒng)可輕松聯(lián)接掃描儀、投影儀、打印機等智能辦公設(shè)備。