軟件介紹

簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)免費(fèi)版是一款專(zhuān)業(yè)且實(shí)用的檔案制作管理功能，軟件可以快速的把檔案進(jìn)行制作管理。軟件內(nèi)為用戶提供了各種規(guī)模的檔案模板，還支持對(duì)著錄進(jìn)行校對(duì)、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)等等操作。用戶還可以將更新的數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出到指定的位置，還可以檔案校對(duì)和PDF頁(yè)數(shù)校對(duì)，可以大大提高用戶的工作效率。

簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)免費(fèi)版軟件特色

提供快捷鍵定制功能，提升數(shù)字化加工效率

可為用戶快速定制各種規(guī)格的檔案模板

可定義檔案模板，提供不同的定義方式

可自定義設(shè)置快捷鍵以及著錄樣式

校對(duì)查詢可進(jìn)行錯(cuò)誤率統(tǒng)計(jì)、錯(cuò)誤明細(xì)統(tǒng)計(jì)和錯(cuò)誤匯總統(tǒng)計(jì)

簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)免費(fèi)版軟件功能

適用于數(shù)字化加工過(guò)程中功能。

Pdf文件拆分可自動(dòng)根據(jù)頁(yè)號(hào)長(zhǎng)度進(jìn)行補(bǔ)零填充。

本工具可以提供件級(jí)檔案模板定制、著錄、校對(duì)、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)工具功能。

適用于數(shù)字化加工過(guò)程中通過(guò)掃描圖像直接進(jìn)行目錄著錄、校對(duì)、錯(cuò)誤率統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)提供了目錄與最終PDF成品文件頁(yè)數(shù)校對(duì)功能。

模板定制可設(shè)置檔案門(mén)類(lèi)著錄字段、校驗(yàn)規(guī)則、報(bào)表打印、圖片歸檔、質(zhì)檢項(xiàng)定制功能。

檔案著錄提供卡片著錄、過(guò)程數(shù)據(jù)快照保存、Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。

檔案校對(duì)提供自定義質(zhì)檢項(xiàng)校對(duì)功能。

校對(duì)統(tǒng)計(jì)提供校對(duì)問(wèn)題統(tǒng)計(jì)功能。

PDF頁(yè)數(shù)校對(duì)提供目錄與成品PDF文件頁(yè)數(shù)比對(duì)功能。

另，系統(tǒng)全功能均提供快捷鍵定制功能，提升數(shù)字化加工效率。

【未注冊(cè)版】未提供檔案著錄及PDF文件頁(yè)數(shù)校對(duì)功能，如您有需要 ，請(qǐng)通過(guò)【關(guān)于】查看正式版注冊(cè)方式。

簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)免費(fèi)版使用方法

1、打開(kāi)軟件，進(jìn)入軟件主界面，運(yùn)行界面如下圖所示

2、在軟件界面選擇需要使用的功能，根據(jù)需要進(jìn)行選擇

3、點(diǎn)擊更新數(shù)據(jù)庫(kù)，確定查找范圍，選擇文件

4、導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)，瀏覽文件夾，選擇一個(gè)文件夾設(shè)置為輸出目錄

5、這里可定義著錄模板，可選擇結(jié)構(gòu)定義、規(guī)則定義、報(bào)表定義等

6、檔案校對(duì)，可打開(kāi)檔案文件，并對(duì)其進(jìn)行一系列的操作

7、校對(duì)查詢，選擇檔案模板、錄入人、開(kāi)始結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢

8、可選擇不同的顏色，并對(duì)界面顏色進(jìn)行設(shè)置