軟件介紹

億方云盤官方版，一般又稱為“億方云網盤”，是一款專為企業文件管理和儲存共享所開發打造的全能型文件云存儲服務軟件。而其強大且全面的功能，不僅能夠輕松實現文件存儲、共享、查閱和協作等基礎需求，還能提供文件實時同步、本地編輯、消息推送等特色服務，進而有效提升用戶的日常工作效率！

除此之外，億方云盤中所有的文件數據，在傳輸和存儲中都采用了業內最先進的加密技術，旨在更好的保障用戶數據隱私與安全！有需要的用戶快來下載體驗吧！

軟件特色

【文件實時同步，助力團隊高效共享】

無論是同步本地與云端文件，還是多人多端對同個文件產生的修改版本，在億方云盤通過強大的文件同步能力，您和同事都能及時看到一致的文件版本

【精細的權限設置】

通過靈活的七級協作權限組合，您可以高效管理成員對文件的預覽/編輯/上傳/下載/刪除/分享等權限。

【隨時隨地分享文件，文件分享狀態盡在掌握】

您可以從多端發起文件(夾)分享，并實時追蹤分享的訪問情況，如預覽和下載次數。

【在線預覽100多種文件格式】

億方云盤除了常規格式的文件，您還可以在線預覽專業的文件格式，涵蓋工程/制造、設計、項目管理和教培行業。

軟件功能

一、多個憑證登錄

1、在不改變原賬戶密碼注冊方式的基礎上，我們為用戶提供手機號碼，郵箱，指甲，企業微信等登錄憑證，并支持一鍵登錄，掃描二維碼。移動電話。

應用場景示例：忘記密碼，通過APP掃描碼登錄計算機。

辦公室的日常辦公室基本上都在辦公室。由于每天都使用同一臺計算機登錄客戶端，因此第一次登錄時，您選擇了“記住密碼”。每天，您都會在啟動后自動登錄，并且您無需重復輸入帳戶密碼。 。但是，如果某天要求計算機登錄出差，則由于首次登錄，奇怪的計算機需要首先輸入帳戶密碼。

2、如果用戶此時忘記密碼，通常需要驗證登錄，重置或重置密碼，再次登錄以及完成登錄的許多其他復雜步驟，并且多個憑證登錄為用戶提供更方便，更快捷。用戶可以通過手機打開Yifang Cloud APP，直接掃描相應的“登錄QR碼”，快速登錄到Yifang云的Web或PC端。

二、文件編輯器

移動辦公的興起使得多設備兼容，輕便便捷的在線文檔應用成為職場新寵。根據調查，20.8％的人使用在線文檔工具進行工作。隨著人們使用的快速增長，原始無聊的文檔處理變得更加智能和有趣。

應用場景示例：IOS用戶直接打開Yifang云上的文件進行編輯。

1、當計算機不在時，用戶可能經常遇到以下情況：作為需要升級的項目負責人，項目中涉及的Word和Excel等相關文檔需要最終確定和修改。如果相關文件無法及時修改，重大項目將無法按計劃進行。

2、除了PC的在線編輯功能外，Yifang云APP現在完全適應IOS文件。在iOS 11及更高版本中，用戶可以直接在Word，Excel，Numbers和許多其他應用程序上打開和編輯位于Yifang Cloud上的文件。同時，編輯后的文件還可以實現云中的實時同步。即使計算機不在，也可以通過手機一次性修改，保存和同步文件，以確保不影響重大項目進度。

三、文件掃描

出差的員工可能經常遇到以下情況：需要與總部確認重要的紙質文件。此時，員工在外面，看似簡單的“文件確認”工作經常需要經過街道才能找到一家印刷店。掃描紙質文檔，轉換為電子文件，從U盤復制文件，發送總部，在總部審核，在沖壓后返回以及許多其他復雜步驟都可以完成最終確認。那么耗時，效率如何？

應用場景示例：商務旅行者使用移動終端掃描紙質文件并實時上傳。

1、通過我們的文檔掃描功能，員工可以使用移動設備掃描和識別文檔，合同和其他材料，以便將各種紙質文檔快速轉換為PDF文檔，即使他們是出差。同時，掃描的文檔將被自動識別并在視覺上進行優化。用戶還可以根據需要手動調整文檔以執行角落優化，恢復處理，旋轉和刪除。優化完成后，員工可以將PDF文檔實時上傳到Yifangyun，總部相關人員將及時確認。

四、文件打印

同時，為了給窮人提供更多便利，我們的移動預覽頁面也有一個“打印”條目。在移動電話和打印機在同一局域網的前提下，如果文件支持預覽，則用戶可以通過移動電話直接打印文件，不啟用本地加密，用戶具有下載權限。

應用場景示例：出差的銷售人員也可以輕松打印紙質合同。

1、通過一方云移動終端的打印功能，即使出差，銷售人員也可以輕松打印紙質合同。只要您連接到客戶公司的WiFi，您就可以直接識別同一LAN下的相應打印機。紙質合同可以直接通過手機打印，消除了來回傳真合同的繁瑣操作。客戶之間的合同溝通和合作過程很少。不受影響。

2、通過微信和QQ等社交應用程序共享文件。

辦公場景的變化也使社交應用成為移動辦公的新需求。現在，通過微信和QQ，您可以編輯和共享辦公文檔。無論是Apple還是Android，文檔處理都不再受移動設備的限制，允許您跨平臺處理手頭的文件。

應用場景示例：員工通過微信在高速鐵路上共享工作文件

1、據統計，目前上班族90％的工作時間都在處理文件，各種文件的及時對接對高效辦公具有重要意義。但是，如果員工在假期期間回到高速列車的路上，老板急于要求您提供文件，實時共享和訪問辦公室文件成為一個大問題。

2、在Yifang云上，所有文件都同步到云端，員工可以隨時隨地獲取最新的所需文件。即使員工在高鐵家中，他們也可以通過APP快速訪問各種緊急文件，并通過微信和QQ等社交應用程序將其發送給老板。通過我們的跨終端，多通道文件共享機制，原始靜態文檔也變得“流動”。

億方云盤官方版使用方法

1、海量文件集中存儲備份

億方云盤海量文件分散存儲各處，如果出現電腦硬盤損壞、病毒入侵、服務器癱瘓，會造成企業的數據資產丟失。此外，需要專門安排員工定期整理這些文件上傳至企業知識庫并定期維護管理，管理成本高也不方便隨時查找，導致利用率不高。

如何解決：

（1）云端安全存儲

通過億方云盤創建團隊或項目組共享文件夾，上傳或新建項目文檔、資料，實現安全存儲和云端備份。

（2）秒速文件檢索

存儲在億方云盤上的文檔資料在網頁端、客戶端、移動端三端實時同步，所有文件均可隨時隨地快速訪問，通過搜索關鍵詞可以快速精準檢索。

2、設計圖紙高效應用，安全管理

制造行業在產品研發、設計階段產生的大量機密性設計圖紙，散亂存放在員工電腦中，安全性不可保障，一旦泄密將造成巨大損失。設計圖紙需要及時提供給生產制造部門作為重要的支撐材料，也經常需要導出，給到外部客戶預覽，溝通是否符合預期、是否需要調整等，但需要安裝專業軟件才能查看圖紙源文件，十分不便。員工離職時，也可能出現圖紙交接遺漏、交接不齊、圖紙丟失、機密外泄等狀況。

如何解決：

（1）權限設置

可以對不同員工進行權限設置，預覽者身份的員工不能下載和分享圖紙，保障設計圖紙的安全性。

（2）隨時隨地預覽設計圖紙

CAD、psd等專業格式的文件都可以通過360億方云隨時預覽。制造部同事無需下載專業文件，可以直接在億方云盤上在線預覽圖紙，不必反復傳輸，無需下載和購買專業軟件。

（3）一鍵交接離職文件

員工離職時，通過億方云盤將個人文件一鍵交接給新的接管者。

3、總/分公司資料實時共享

公司總部經常需要向各分公司下發銷售政策、合同范本、產品安裝手冊、產品安裝視頻等。按照傳統的資料下發方式，總部工作人員需要通過郵件將一個個文件分別發給不同對接人，重復性工作量大、下發效率低。視頻等大文件經常受限制無法發送。微信、QQ中接收的文件幾天后就會過期無法下載，還需要再給對方發送一遍。此外，總部下發的機密文件流轉不可控，存在外泄的風險。

如何解決：

（1）總部／分公司文件共享

在億方云盤總部工作人員可以邀請分公司銷售支持加入共享協作空間，銷售政策、產品資料、合同范本等實時共享；總部同樣也可以邀請分公司工程安裝人員加入協作，共享產品安裝視頻。

（2）設置成員權限

在億方云盤總部可以給分公司人員設置不同的權限，讓分公司工作人員只能預覽總部的文件、視頻，卻不能下載、分享，保障信息不外泄。

4、秒速收集匯總分公司數據

總部需要掌握各地分公司的業績狀況，也定期收集分公司銷售數據，傳統方式下，各區域負責人將文件郵件發送給大區，各大區負責人再整理發送給總部，再由總部工作人員一個個單獨下載、整理歸檔，層層周轉，繁瑣而漫長。

如何解決：

在億方云盤創建共享文件夾，指定相關人員將數據上傳至指定文件夾，就能自動完成數據收集，收集進度由系統統計，并且除了自己上傳的文件之外，大家的上傳數據互不可見。

5、企業/代理商信息傳遞

總部需要向各地代理商及時發送最新的產品相關資料，通過郵件、QQ等方式傳輸，易出現版本同步不及時、文件太大發送不便等狀況，也不能跟蹤后續的文件流轉，存在安全風險。

如何解決：

（１）邀請代理商加入協作文件夾

總部可以在360億方云上創建產品資料文件夾，并邀請外部代理商加入協作，保障代理商可以實時查看最新的音視頻資料，在外安裝人員也可以使用APP，隨時查看大視頻。

（２）代理商賬號權限限制

360億方云支持對代理商賬號進行權限設置，例如設置查看者權限，則不能下載與分享，保障文件安全不外泄。

6、生產工人專業化培訓

為了保障各個工廠標準、安全地生產，需要定期對工人進行各種專業化培訓。然而每個車間生產的物品不同，培訓內容各不相同，工人的上班時間不同，無法統一培訓，需要統一完善的學習/培訓平臺，將文檔、錄制好的視頻等學習資料上傳上去，再以工廠或車間為單位，組織員工在線學習。

如何解決：

（1）搭建企業知識庫

通過360億方云搭建企業知識庫，上傳培訓資料，員工通過手機就能實時在線學習。

（2）培訓資料防外傳

培訓資料屬于企業的知識財富，360億方云支持對工廠員工進行有效的權限管控，例如只能在線預覽、不能分享和下載，從而避免學習資料的泄露、外傳。

以晶科能源為例：

晶科能源是全球為數不多的擁有垂直一體化產業鏈的光伏制造商，業務涵蓋了優質的硅錠，硅片，電池片生產以及高效單多晶光伏組件制造。