軟件介紹

Document Manager特別版是一款功能非常強大的文件管理工具，我們不僅可以使用這款軟件來找到自己需要的文檔，同時還可以對不同的文檔進行分類管理，保證文檔整齊。

Document Manager特別版功能介紹

從您的硬盤索引文檔文件

如果您在辦公室工作，我相信您必須在每個工作日處理許多文件。有時，管理日常文檔會很無聊，尤其是當您需要查找一些通常不常用的文件時。 Document Manager可以幫助您輕松方便地查找和管理您的文檔(Word，Excel，PPT和pdf)。您只需點擊“索引”，然后點擊“確定”按鈕確認。您將獲得目標文檔文件的完整列表。該軟件的搜索功能可以幫助您立即找到您的文件。

輕松分類文檔

對于想要更好地管理和組織文檔文件的用戶， Document Manager可以通過提供易于使用的文件管理功能來提高工作效率。當我們想對我們不同的文檔文件或文件夾進行分類(如我們的一周工作)時，通常我們會在計算機磁盤中創(chuàng)建一個新文件夾，并將不同的文檔文件移入其中。但是，這確實是一項艱難且耗時的工作，尤其是當我們有許多位于不同位置的文檔文件時。幸運的是， Document Manager可以輕松幫助您解決這個問題。只需點擊“ 添加文件夾 ”圖標即可創(chuàng)建一個新文件夾。然后，使用“ 移動 ”功能將文檔文件從文檔列表移動到新文件夾中，然后您可以輕松分類文檔。

一鍵式備份文檔文件

確保您有重要文檔文件的備份。文檔管理器作為一體化文檔管理程序，可以幫助您輕松備份日常辦公文檔(一鍵式過程)。如果您有許多重要的文檔文件，可以使用文檔管理器來備份重要的文檔文件以避免意外刪除。借助此功能，您還可以隨時輕松地檢索備份文件。

保護文檔內(nèi)容隱私

如果您的文檔包含您不希望其他人知曉的商業(yè)秘密或個人隱私，Document Manager可以幫助您加密需要打開密碼的文檔。為了避免有一天忘記密碼甚至無法自己打開文檔的情況， Document Manager提供了其他兩種解決方案，以保護您的文檔內(nèi)容。“ 鎖定 ”功能可以幫助您鎖定文檔，除非您通過WonderFox文檔管理器解鎖，否則任何人都無法打開它。“ 隱藏 ”功能可以幫助您隱藏文檔，以避免任何人在磁盤驅(qū)動器中找到它。但是，您可以通過 Document Manager輕松找到您的“隱藏”文檔。

高級搜索

您是否曾經(jīng)因為您的計算機中的大量文檔文件找到一個或多個長時間未使用的文檔而感到不安?系統(tǒng)的內(nèi)置文件搜索功能可能會幫助您找到它，但絕對會浪費大量時間。但是，使用文檔管理器，您可以輕松找到目標文檔。該文件管理器的“ 高級搜索”功能允許用戶一次搜索多個目標文件(最多8個關(guān)鍵字)并且具有超快的響應(yīng)速度。搜索結(jié)果將列在文檔列表中，以便您輕松找到目標文檔。

Document Manager特別版使用方法

第一步：點擊WonderFox Document Manager主界面上的備份按鈕

第二步：單擊“文件夾圖標”選擇要將文檔文件備份到的位置。

第三步：完成上述設(shè)置后，請點擊界面底部的“備份”按鈕，備份所有文檔文件。