
優米云盤是款安全、高效、便捷的云存儲工具,為企業提供全面的文件管理功能,解決文件管理困難、查閱不便、多級權限管理需求等辦公常見問題,提供集中存儲、權限管理、全文搜索、流程審批、數據備份等功能,支持網頁端、客戶端、手機端等多種設備使用。
集中存儲
為企業、高校、團體搭建功能強大的文件數據存儲共享云平臺,一站式解決文件存儲與管理、協同辦公、移動辦公等不同的業務需求,打造安全可靠的企業網盤、企業知識庫,統一企業的文件下發與匯集,為企業組織優化管理流程,提高辦公效率
權限管控
文件只能被有權限的用戶使用,10種權限類型,支持權限類型組合和拆分滿足企業權限管理需求,支持多個超級管理員/多個二級管理員,支持權限繼承/不繼承機制,滿足各種特殊場景,清晰羅列文件夾或文件上的用戶權限,讓企業權限一目了然
流程審批
在企業實際辦公場景當中,文件的流轉是非常重要的一環,優米云盤的審批功能主要實現了企業文件的規范化流轉,用戶可以根據實際的工作場景搭建自定義的審批流程,進而實現多種的文件審批場景
版本管理
默認顯示文件最新版本,不限制文件歷史版本數量,且文件歷史版本永久保存,可以隨時預覽、下載、恢復,可以添加版本描述,版本信息清晰明確,科學的鎖定/解鎖機制,避免修改沖突且不影響其他用戶使用
全文搜索
支持關鍵詞全文檢索,毫秒級查找所需文件,并且支持二次檢索,可以根據文件路徑、創建者、修改者、創建時間、修改時間等條件進行二次篩選,更便捷更精準定位所需文件
在線編輯
支持調用本地程序預覽,并且可以選擇所需要的本地程序編輯文件,真正的本地化操作體驗;編輯完成后,文件可以自動上傳更新到服務器,生成新版本,用戶可以添加版本描述
在線預覽
支持插件預覽和本地電腦程序預覽兩種預覽方式,可以靈活設置滿足企業文件預覽需求,插件預覽支持常見辦公文件格式,本地程序預覽模式可以做到快速便捷預覽本地電腦程序支持打開的文件格式,并且可以選擇本地程序,滿足用戶不同文件預覽場景
日志報表
系統內所有用戶的文件操作記錄和權限管理日志都會被詳細記錄,管理者可以迅速定位特定用戶和特定時間內的文件操作記錄,便于企業內部的規范監督和追溯
二級回收站
系統內所有刪除的文件都可以在回收站內找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風險,確保系統內文件不會丟失
后臺管理
管理員可以在系統后臺進行個性化設置以及查看當前系統運行狀態,讓文件管理系統當前狀況一目了然,滿足企業管理者的系統管控需求
消息提醒
具有定時提醒與文件變動提醒功能,會準時彈出提示框,并顯示在用戶的消息中心面板,極大方便企業內部的文件協作,提高用戶之間的協作效率。
移動端功能介紹
移動端全平臺覆蓋,支持拍照上傳,文件上傳,下載,預覽,新建文件夾,重命名等移動端常用操作,方便用戶移動辦公,隨時隨地地文件訪問、共享和協作,工作不間斷,商機無遺漏。
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拖拽上傳
用戶可以將需要上傳的文件直接拖拽到文件夾列表頁,這會觸發上傳操作,彈出上傳文件的確認對話框,用戶點擊“上傳文件”即可快速完成文件的上傳;

拖拽下載
用戶可以將需要下載的文件直接從文件夾列表頁拖拽到需要下載到的本地文件夾中,客戶端會自動獲取該文件夾的路徑作為下載路徑,點擊下載文件對話框中的“下載文件”即可快速完成文件的下載。

拖拽移動復制
用戶在客戶端中需要移動文件/文件夾時,可以單擊選中這個文件或文件夾,然后將其拖拽到客戶端側邊欄需要移動的目錄文件夾上,松開鼠標,會彈出移動或復制文件的對話框,點擊“移動”按鈕,即可快速完成文件或文件夾的移動操作。

全文檢索及二次條件檢索
優米云盤支持全文搜索,內置了強大的sphinx搜索引擎,支持全文檢索,二次條件檢索,兩個關鍵詞的and搜索,兩個關鍵詞的or搜索。And搜索當用戶需要同時搜索包含AB兩個關鍵詞的文件的時候,可以輸入:關鍵詞A (中間空格)關鍵詞B ,點擊“搜索”按鈕,這個時候搜索引擎會對同時包含這兩個關鍵詞的文件進行檢索和加載搜索結果。


列表展示、平鋪展示、圖片縮略圖、客戶端側邊欄可以拖拽改變大小
客戶端支持文件列表展示,用戶也可以切換為文件平鋪展示,效果基本與本地文件夾效果相同,并且支持圖片縮略圖顯示;客戶端左側側邊欄的樹狀目錄也是可以進行左右拖拽來改變寬度的,當有很多層級的樹狀目錄的時候,可以增加側邊欄的寬度便于文件夾樹狀目錄的展示。

文件/文件夾提醒功能
使用右鍵菜單中的提醒功能,用戶可以對文件或文件夾設定定時提醒,并且備注定時提醒的內容,方便到達既定時間提醒用戶要做的工作內容;可以給文件或文件夾設定變動提醒,當文件或文件夾下的子文件發生編輯、重命名、刪除等操作的時候,會彈出消息提醒提示用戶文件的變動。到了提醒的時刻,電腦屏幕的正下方會彈出提醒事由的banner,并發出提醒音效。

優米云盤如何給文件/文件夾排序
按照文件名稱,客戶端側邊欄只顯示文件夾樹狀目錄,排序同windows本地文件排序規則,按照數字>字母>漢字首字母的規則排序;客戶端列表頁默認先展示文件夾,再展示文件,排序同樣按照windows本地文件排序規則,數字>字母>漢字首字母的規則排序;

按照列表頁各個欄目正序和倒序排列
客戶端列表頁從左至右分別是:名稱、修改時間、大小、創建者、標簽、版本描述、權限;用戶點擊欄目上方,會在文字上方出現一個小箭頭,分別代表正序和倒序,鼠標左鍵單擊一次,可以進線切換。
