在當前市場經營形式下，對于企業，政府機關都必須要進行公文系統的管理工作。但是若沒有一套好用的管理統，會是一件相當棘手的工作。為此我們開發出了這套公文管理系統軟件。公文管理系統是一套通過行文收發，文印管理和輔項管理等功能相結合的綜合運用的公文管理系統。該軟件在功能方面主要包括了：行文收發（行文管理、報表發送管理、收文管理）；文印管理（表格請印管理、文印資料管理、借閱管理）；輔項管理（往來信函、文件督辦、客戶投訴、提案管理、文件傳閱、文稿管理、銷毀管理、文件追蹤）；通訊往來（通訊錄）。通過以上內容解決了公文處理的連續性和全面性，實現了對公文處理和管理的全過程，改變了公文辦理的低效和弊端，大幅度地提高了公文管理工作效率，使公文管理步入系統化、現代化和科學化的軌道。該系統結合國內企業及政府機關的實際情況，內容科學、全面而實用；簡捷的操作面板，美觀的錄入窗口，多樣化的打印功能，快捷的查詢功能，強大的信息管理功能等。提高了工作效率，降低了工作強度，完善了管理體系。操作快捷、方便、易懂、易會；是協助企業和政府機關的一套好軟件。系統網站提供免費的下載試用，而且試用版本是沒有時間限制也沒有記錄條數限制的，只是打印功能不能用，對比2.0版本公文管理系統3.0新增如下功能：1.調整了錄入窗口及報表。2.增加了導航面板。3.調整了幫助文件。