本系統適合于檔案館、事企業單位、醫療單位的科技檔案、財務檔案、黨政工檔案、文聯團檔案、人事資料檔案、設備資料檔案、病人醫療檔案等等各種檔案資料的管理；也可用于個人收藏家的字畫、古董工藝品、書籍等管理；也可以用于事企業單位辦公室電子文件管理。本系統用起來簡單方便直觀可靠，輕而易舉地實現檔案資料文件全面信息化管理，本系統可聯網使用，聯網的每臺電腦均可打開記錄或修改或查閱。本系統查找資料更方便更快捷，使每件資料的存放位置、資料介質、資料來源、借出情況、入檔時間等信息記錄得清清楚楚，軟件采用樹枝狀結構管理，查找起來方便簡單，人人都會操作，不需要太多的電腦知識。