暢通電子文檔管理軟件是一個集電子文檔存儲及管理的應(yīng)用軟件。允許您存儲各類文檔在數(shù)據(jù)庫中,包括MS word,MS excel, ppt,txt,pdf,bmp,jpg 等幾乎所有的文件類型,便于文檔的加密及管理。
1.文檔的加密處理。文檔是直接保存在數(shù)據(jù)庫中,只有進(jìn)入系統(tǒng)的人才可以打開或是查看文檔,用其他方式是2.文檔數(shù)據(jù)共享。網(wǎng)絡(luò)用戶只要安裝了些系統(tǒng)就可以在不需要拷貝文件的情況下直接通過此系統(tǒng)能打開或是查看文檔,對于文檔共享及版本控制都有及大的幫助。
4.可以實(shí)現(xiàn)文檔整體的數(shù)據(jù)備份。通過備份數(shù)據(jù)庫就達(dá)到了備份所有文檔的功能,簡化了文檔備份的操作,便于文檔管理。
5.系統(tǒng)采用樹型結(jié)構(gòu)顯示,便于對文檔的分類及查找,可以通過查找標(biāo)題和內(nèi)容快速找到需要查找的文檔。