ETC電子發(fā)票臺賬是款使用方便的ETC電子發(fā)票管理軟件，具備智能提取發(fā)票信息、自定義Excel報表、批量處理、批量打印、無人值守等問題，解決發(fā)票份數(shù)多、人工建立臺賬易出錯等問題。

ETC電子發(fā)票臺賬功能

軟件自動從指定目錄中讀取所有PDF電子發(fā)票文件；

采用先進(jìn)的技術(shù)從pdf文件智能中提取發(fā)票的票面信息；

用戶可以自定義輸出發(fā)票報表項目，靈活方便；

軟件自動識別目錄中已錄入的發(fā)票文件，避免重復(fù)錄入報表；

軟件智能提醒失敗或提取信息失敗的發(fā)票文件，避免遺漏；

軟件可設(shè)置單張單頁或單張多頁打印，節(jié)能環(huán)保；

用戶無需逐一打開PDF文件進(jìn)行打印，設(shè)置好打印參數(shù)和PDF發(fā)票路徑，軟件自動批量打印，并智能識別PDF發(fā)票路徑中非發(fā)票文件，無人值守。

ETC電子發(fā)票臺賬使用方法

1、設(shè)定 PDF 電子發(fā)票文件所在路徑

2、設(shè)定 Excel 報表導(dǎo)出項

設(shè)定完成后，軟件自動記錄當(dāng)前設(shè)定，下次打開軟件直接可以使用。

3、點擊開始轉(zhuǎn)換按鈕

待所有發(fā)票信息提取完畢后

4、智能判別非和篩查電子發(fā)票的 PDF 文件

如果 PDF 文件夾中有非電子發(fā)票的 PDF 文件，軟件自動提示“未能被正確識別”，并記錄下其文件名，以便用戶進(jìn)一步排查。.

5、軟件智能防重

如果 PDF 文件夾中有重復(fù)的 PDF 發(fā)票文件或之前已錄入過的發(fā)票文件，軟件自動檢測，

防止重復(fù)錄入，并在轉(zhuǎn)換完成后提示文件名和發(fā)票號碼，以便用戶進(jìn)一步排查。

6、Excel 報表文件

Excel 報表的項目和順序可以通過軟件自由靈活設(shè)定，用戶不用每次生成報告后再手工調(diào)整。