三驅(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是款將小區(qū)管理信息化的實用工具,軟件分為收費管理、物業(yè)管理、客戶管理三大模塊,詳細(xì)記錄業(yè)主信息、對每戶各項費用進(jìn)行精準(zhǔn)計算,收款情況、收款明細(xì)一目了然,為物業(yè)人員減輕工作負(fù)擔(dān),提高工作效率。
1、物業(yè)資料管理:詳細(xì)記錄各物業(yè)對象的資料,其中包括:樓盤(小區(qū))、樓宇、住宅單元、商鋪、車位和場地設(shè)施等。
2、業(yè)主資料管理:詳細(xì)記錄各業(yè)主的基本資料、聯(lián)系方式及其他相關(guān)信息。
3、收費項目管理:設(shè)定各收費項目的計算公式。
4、公共分?jǐn)偣芾恚荷勺≌瑔卧⑸啼伡败囄坏墓补謹(jǐn)傎M用,分?jǐn)傎M用通過公式自動計算,也可手工調(diào)整。
5、收款管理:以業(yè)主為中心,可合并多個物業(yè)對象多月份收款,也可單獨一個物業(yè)對象或單個月份收款,支持預(yù)收款處理。系統(tǒng)提供兩種收據(jù)的打印模式:固定收據(jù)格式和套打(即只打印內(nèi)容及其位置可調(diào)整以適應(yīng)印刷好的單據(jù))。
6、繳費通知單:根據(jù)各業(yè)主的欠費,生成繳費通知單。繳費通知單打印支持兩種紙張格式:標(biāo)準(zhǔn)憑證紙(21X14)和A4紙(一頁打印三張單)。
7、客戶檔案管理:客戶檔案管理模塊將業(yè)主資料、名下物業(yè)資料及各物業(yè)的收款記錄綜合顯示,便于管理和查詢。
8、非經(jīng)常性收支管理:
其他收費:其他收費是針對不定期的收費項目而設(shè)的收費功能,如工本費、租場費、臨時停車費……等,所收款項可歸入指定的帳戶中。
其他收費收據(jù):
支出單:用于日常運作所發(fā)生的費用支出,并可從指定的帳戶扣減金額。
9、帳戶管理:
帳戶是指各獨立運作的資金帳戶,如現(xiàn)金帳戶、工行帳戶、建行帳戶……等,用戶可自設(shè)定帳戶,數(shù)目不限。在各種收費單據(jù)中都提供收款帳戶項,即填寫各收款單據(jù)后,該單據(jù)收取金額即可自動歸入指定的帳戶,并自動產(chǎn)生該帳戶的收支流水帳。
除客戶各種收款單可錄入帳戶的收款金額外,系統(tǒng)還提供單獨的收入單、支出單和帳戶單的轉(zhuǎn)帳功能,這些單據(jù)的金額分別反映在帳戶的收入或支出欄中。
10、報表中心:
物業(yè)收費月報表:顯示各物業(yè)單元的基本信息和本年各月份的收費情況。
公共分?jǐn)傎M月報表:顯示各單元、車位在本年各月份的收款情況。
車位收費月報表:顯示各車位的基本信息和本年各月份的收費情況。
客戶欠款查詢:查詢各業(yè)主的欠費情況。
收款明細(xì)表:顯示某段時間內(nèi)收款的內(nèi)容和金額。
帳戶收付匯總表:匯總各帳戶在顯示某段時間內(nèi)的收、支及余額。
項目匯總表:匯總各收支項目在某段時間內(nèi)的金額及帳戶。
11、系統(tǒng)維護(hù):
系統(tǒng)維護(hù)主要包括系統(tǒng)日常運作所需的相關(guān)功能:
本軟件無需安裝,直接雙擊“運行三驅(qū)系統(tǒng)”即可進(jìn)入程序,也可將“運行三驅(qū)系統(tǒng)”創(chuàng)建快捷方式,并發(fā)送到桌面,方便日后使用。
本軟件是使用企業(yè)級的專業(yè)大型數(shù)據(jù)庫SQL Server(版本:2000、2005、2008),如希望將數(shù)據(jù)庫安裝在您的電腦上運行程序,需先在您的電腦上安裝SQL Server數(shù)據(jù)庫,再雙擊“createdb.exe”即可進(jìn)入創(chuàng)建本地數(shù)據(jù)庫向?qū)С绦颍刺崾纠m(xù)步執(zhí)行即可創(chuàng)建。