18云辦公平臺(tái)是一款針對(duì)中小企業(yè)開發(fā)設(shè)計(jì)的云辦公軟件。通過(guò)18云辦公的工作流模塊系統(tǒng)來(lái)定義、執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過(guò)程中工作之間以及群體成員之間的信息交互相信會(huì)給大家的幫帶來(lái)不一樣地的體驗(yàn)。

功能介紹

手機(jī)、電腦、指紋機(jī)多種方式考勤簽到，特別是手機(jī)考勤，對(duì)于員工方便實(shí)用，不用考勤機(jī)也能實(shí)現(xiàn)考勤管理；
對(duì)于多分支機(jī)構(gòu)或多營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的企業(yè)，甚至外駐人員也可實(shí)現(xiàn)考勤，只要設(shè)置不同人員的考勤位置就可，而且考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，管理人員可通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)或手機(jī)端隨時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)員工考勤情況；
通過(guò)靈活配置多種作息方式和補(bǔ)充配置，可適應(yīng)不同工作時(shí)間的不同崗位人員，即使有臨時(shí)加班，也可考勤到位；
手機(jī)考勤強(qiáng)制拍照上傳，后臺(tái)可照片審核，可避免考勤作弊；
工作流
通過(guò)18云辦公的工作流模塊系統(tǒng)來(lái)定義、執(zhí)行和管理工作流程，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過(guò)程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。以提高工作執(zhí)行效率、避免等待，規(guī)范企業(yè)制度管理，有效驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)中人員的協(xié)同，方便管理人員全面掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況。
18云辦公的工作流功能簡(jiǎn)單適用，多級(jí)審批節(jié)點(diǎn)配置靈活，不同流程還可設(shè)置不同的查看權(quán)限，支持自定義表單，可實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的表單格式。
請(qǐng)假管理
預(yù)置多種請(qǐng)假類型，除日常的事假、病假、婚產(chǎn)假等以外，還支持出差、年休、調(diào)休等特殊類型請(qǐng)假；同時(shí)請(qǐng)假事件自動(dòng)關(guān)聯(lián)日程管理中，可更方便安排好工作計(jì)劃；
系統(tǒng)特別增加了對(duì)年休假的管理，可分別設(shè)置每個(gè)員工的年休假天數(shù)，以及對(duì)年休假使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；也可對(duì)上年度未使用的年休假累積到下一年計(jì)算；
員工外勤管理
在外出勤人員的管理一直是個(gè)難題，如售后上門服務(wù)人員、門店巡查人員、外賣或快遞外送人員、在外駐場(chǎng)人員及客戶拜訪銷售人員等，本系統(tǒng)支持外勤人員位置定位，可在后臺(tái)系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)人員當(dāng)前位置及某段時(shí)間內(nèi)歷史位置記錄（時(shí)間、地點(diǎn)、位置），同時(shí)以電子地圖方式顯示，直觀的了解員工的活動(dòng)軌跡；
文檔中心
文檔中心是集云存儲(chǔ)、備份、共享為一體的網(wǎng)絡(luò)文檔平臺(tái)，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理文件；同時(shí)支持HTML 格式在線新建、編輯功能，不用下載到本地電腦就可實(shí)現(xiàn)文檔的修改；另外自動(dòng)為文檔修改進(jìn)行歷史備份，在誤刪、修改后可隨時(shí)恢復(fù)到之前的任何歷史版本；
日常辦公
日程：為員工提供個(gè)人日常日程安排管理，可方便快捷地記錄和查詢；每個(gè)人也可以看到自已關(guān)注同事的日程，這在工作協(xié)同時(shí)非常有用；
工作日志：待辦事項(xiàng)和工作匯報(bào)管理；主管人員可對(duì)報(bào)告進(jìn)行評(píng)分考核；
BBS
企業(yè)內(nèi)部論壇，可以發(fā)布普通、投票、評(píng)分、PK（辯論）等多種類型帖子，為企業(yè)員工的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、話題討論、問(wèn)題咨詢等提供一個(gè)互動(dòng)分享平臺(tái)；在分享和回復(fù)帖子時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生社交動(dòng)態(tài)信息，快速推送到所有人最近動(dòng)態(tài)中，以便得到及時(shí)回應(yīng)，而在話題跟進(jìn)的過(guò)程中，所有接觸到的人都能了解和學(xué)習(xí)到該內(nèi)容；同時(shí)覺得動(dòng)態(tài)里的有價(jià)值的討論會(huì)話，也可一鍵轉(zhuǎn)存到BBS中存儲(chǔ)；
遇到相同問(wèn)題時(shí)，可通過(guò)搜索得到答案；這樣企業(yè)就建立起了一套真正的知識(shí)管理系統(tǒng)，能夠讓員工在企業(yè)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)沉淀下來(lái)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識(shí)的真正積累和傳遞，這對(duì)于企業(yè)管理的效率能夠大大提高；
溝通協(xié)調(diào)
企業(yè)SNS：在企業(yè)中，員工之間的交流易受制于地域空間、企業(yè)層級(jí)和部門邊界等因素，導(dǎo)致工作效率低下，通過(guò)建立企業(yè)社交平臺(tái)，打破這些限制，任何人都可以微博方式記錄和分享想法、提出問(wèn)題、邀請(qǐng)討論，隨時(shí)了解所關(guān)注的同事正在談?wù)摰脑掝}、進(jìn)行中的工作任務(wù)和日程安排，從而達(dá)到扁平化的組織管理，使員工之間的信息流通暢通無(wú)阻。
而通過(guò)18辦公系統(tǒng)信息推送機(jī)制，信息分享人員可以選擇相應(yīng)的推送對(duì)像，這樣只有被推送到的人員或群組內(nèi)成員才可看到信息的內(nèi)容，從而達(dá)到了控制信息查看邊界的目的，避免了信息過(guò)于泛濫和信息隱私的問(wèn)題；
群組管理
小組工作交流平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部因工作關(guān)系而聚集的圈子，以便更有效的協(xié)同管理；可以是以組織結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的部門群組，也可以是不同部門人員臨時(shí)組成的的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)群組，一個(gè)人也可以同時(shí)參與到多個(gè)群組當(dāng)中；
通過(guò)群組的方式來(lái)管理，團(tuán)隊(duì)討論和分享相關(guān)內(nèi)容更加集中，溝通協(xié)調(diào)更有效率；橫向來(lái)看，對(duì)有參與多個(gè)群組的員工，所有群組的動(dòng)態(tài)信息都可隨時(shí)掌握

使用方法

批量導(dǎo)入新員工賬號(hào)
1、   進(jìn)入【管理后臺(tái)】-【員工檔案】，首先導(dǎo)出EXCEL作為模板。

2、如果已有員工信息，把它們刪除, 并將需導(dǎo)入的員工信息按EXCEL內(nèi)容填好，如下圖：

3、填寫好后，在員工檔案界面，當(dāng)“導(dǎo)入”按鈕，并上傳EXCEL文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匹配字段，完成后點(diǎn)確定進(jìn)行導(dǎo)入，導(dǎo)入成功后，會(huì)提示成功導(dǎo)入。