印象團隊(EverTeam)是印象筆記推出的一款專注于高效團隊的協作辦公產品，是印象筆記作為個人和團隊“第二大腦”使命下邁出的堅實一步。隨著時代的不斷發張，團隊協作是提升工作效率的重要手段，因此印象團隊軟件就是為了方便團隊協作而開發的一款高效辦公軟件。印象團隊軟件深入研究團隊在辦公協作方面的需求，從信息管理、團隊協作、安全管理這三個方面出發，將團隊合作過程中經常遇到的難題一一化解。如人與信息如何實現高效聯動；團隊協作怎樣提升效率；公司機密如何得到安全保證等，印象團隊軟件都能夠更好地解決這些難題。

印象團隊EverTeam特色

1.信息收集，高效快速
超大上傳流量，全面助力企業紙質信息電子化，支持OCR文字識別，快速轉化；

2.信息整理，方便清晰
資料庫不設存儲空間上限，支持多種格式，隨時隨地可訪問，快速形成企業云盤。

3.信息搜索，全面精準
保存關鍵信息后，如何查閱？支持圖片、PDF、office文檔內容搜索，精準定位，需要時輕松獲取

印象團隊EverTeam功能說明

1.超大存儲空間，多模態文件格式
支持多種文件格式
超大上傳流量
資料庫不設存儲空間上限

2.信息結構化整理
紙質辦公電子化（OCR），團隊成員1000張/人/月
支持思維導圖格式，無限節點數
多層靈活知識庫結構：筆記本組-筆記本-筆記設置，
團隊信息一目了然
可共享的標簽列表

3.智能搜索與推薦
關鍵字搜索支持圖片、PDF、office文檔內容
團隊筆記關聯推薦，深度挖掘信息價值
團隊信息與專家狀態實時更新

4.多種形式高效溝通
共享、發布、工作群聊、批量共享機制
滿足團隊一對多、多對一、多對多的信息同步需求
專屬團隊主頁、聯系人界面，打破個人信息孤島
團隊內部專家推薦，最大化員工價值

5.可定制化工作流程
海量專屬模板庫，高度契合業務所需
自定義團隊模板庫200個，定制工作標準流程
專屬團隊模板庫，標準模板隨取隨用

6.人員管理
一鍵邀請成員，簡化注冊流程
一鍵離職，一鍵撤銷員工訪問權限
專屬訪問日志記錄，操作可追溯

7.內容管理
管理員可集中控制文件復制、下載、導出等操作
概覽團隊所有筆記，團隊知識了然于胸
批量刪除、批量更改標簽、批量更改共享狀態，管理更省心
誤刪文件一鍵恢復，保護知識資產
離職文件永久保留，一鍵分配給新員工，離職交接更輕松
團隊成員無限回看筆記歷史

8.權限管理
多管理員設置，管理更輕松
內部共享、對外共享狀態一目了然，一鍵更改

如何注冊印象團隊EverTeam賬號

1.首先通過瀏覽器打開印象團隊主頁，點擊立即注冊按鈕。只需簡單3步，即可快速注冊。
2.填寫用戶名及團隊名稱
3.設置登錄密碼
4.輸入你手機接收到的驗證碼（作為組織/團隊的創建者及第一名用戶，在你輸入姓名和團隊名稱、點擊確認，你的印象團隊就創建好了。）

如何邀請成員加入印象團隊

方法一：手機號邀請
輸入需要邀請的員工手機號，邀請即可發送，員工會在手機上收到邀請短信，點擊鏈接即可跳轉注冊頁，員工按照流程注冊完畢，即可進入團隊。

方法二：二維碼邀請
請管理員將“二維碼”發送給需要邀請的員工，員工使用微信掃描二維碼進入注冊頁面，按照頁面流程注冊完畢，等待管理員審批成功后即可進入團隊。

方法三：團隊碼邀請

方法四：邀請鏈接邀請
復制“邀請鏈接”發給成員，成員點擊鏈接進入跳轉頁面，按照頁面流程輸入信息即可完成注冊，等待管理員審批完成會自動加入團隊。

如何與印象團隊成員共享資料

方法一、「團隊協作」界面里筆記本、筆記共享
（1）創建團隊共享筆記本
步驟一：點擊“團隊協作”>點擊“筆記本”>點擊“新建筆記本”
步驟二：添加筆記本名稱>選擇發布到企業主頁>添加分享權限>添加筆記本摘要>添加團隊分享成員
（2）創建團隊共享筆記
步驟一：點擊“團隊協作”>點擊“新建筆記”
步驟二：點擊左上角的默認筆記本名稱>選擇要存放的團隊筆記本名稱>點擊移動

方法二、「我的工作」界面筆記本、筆記共享
（1）個人工作筆記本共享
雙擊左鍵>點擊“共享筆記本”>選擇共享方式>點擊>選擇共享的成員>點擊“完成”
（2）個人工作單條筆記共享
點擊要共享的筆記>點擊按鈕>添加共享筆記的>選擇要共享的成員>點擊共享員>工作群聊查看

溫馨提示：
1、關于共享方式：支持私有、部分成員共享、添加到企業主頁。
2、關于添加共享成員：支持添加郵箱或組織結構勾選共享。
3、關于共享權限：支持”可以編輯和邀請“、“可以編輯”、“可以查看”和“移除共享人”等4種權限。