多益云是多益網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)為企業(yè)開(kāi)發(fā)的，集即時(shí)通訊、溝通架構(gòu)管理和協(xié)同辦公工具于一體的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)。融合了網(wǎng)絡(luò)即時(shí)消息、語(yǔ)音通訊、文檔傳輸及保存、分權(quán)限帳號(hào)管理、在線協(xié)同辦公、云存儲(chǔ)即時(shí)同步等功能，滿(mǎn)足企業(yè)員工隨時(shí)隨地辦公溝通需求。多益云具有易管理、更迅捷、全漫游、更專(zhuān)業(yè)幾大特色。軟件中的通訊錄功能非常強(qiáng)大，用戶(hù)既可以查找任何一個(gè)同事的信息，也可以隱藏聯(lián)系號(hào)碼，從而杜絕信息的泄漏。

多益云核心功能

一、溝通
1、聊天
聊天消息可一鍵轉(zhuǎn)為工作任務(wù)、備忘錄和提醒，快速記錄有效信息，讓溝通更有效
2、企業(yè)通訊錄
人事變更、架構(gòu)調(diào)整、新人入職只需管理員一人操作，快捷方便
3、網(wǎng)絡(luò)電話
沒(méi)有同事手機(jī)號(hào)也能打電話，通訊錄一鍵發(fā)起高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)電話，讓溝通更方便
4、手機(jī)短信
斷網(wǎng)？重要信息短信發(fā)送，同事收到后可直接回復(fù)，與聊天消息自動(dòng)合并
5、消息閱讀狀態(tài)
快速查看閱讀情況，已讀未讀一目了然，確保消息通知到位

二、審批
1、快速發(fā)起審批
提供請(qǐng)假、報(bào)銷(xiāo)、出差、外出等多種模板，方便員工快速發(fā)起申請(qǐng)
2、制定審批模板
靈活設(shè)置審批模板如物資申請(qǐng)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，打造企業(yè)專(zhuān)屬審批
3、查詢(xún)審批報(bào)表
更智能化的審批數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)，支持一鍵導(dǎo)出、打印

三、工作報(bào)告
1、匯報(bào)工作
定期匯報(bào)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)看到您的成果
2、定義報(bào)告模板
自定義匯報(bào)模板，掌控您最關(guān)心的內(nèi)容
3、統(tǒng)計(jì)報(bào)告
報(bào)告提交情況、門(mén)店銷(xiāo)售額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，輕松掌控團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)
4、報(bào)告評(píng)論
工作報(bào)告快速點(diǎn)評(píng)，交流總結(jié)幫助匯報(bào)人不斷成長(zhǎng)

四、工作日歷
1、個(gè)人工作定制
每日任務(wù)快速記錄，培養(yǎng)工作備忘和計(jì)劃的好習(xí)慣
2、團(tuán)隊(duì)任務(wù)共享
團(tuán)隊(duì)任務(wù)一人創(chuàng)建，多人共享；任務(wù)變更即時(shí)通知，消滅信息不對(duì)稱(chēng)
3、部門(mén)工作查看
部門(mén)主管可隨時(shí)查看下屬工作進(jìn)度，無(wú)需反復(fù)追問(wèn)進(jìn)度或等待下屬匯報(bào)

五、應(yīng)用
1、名片夾
掃描名片快速錄入，隨時(shí)獲取客戶(hù)信息
2、簽到
用您的足跡證明您在努力
3、公告
企業(yè)重要消息全員通知，確保每個(gè)員工知悉
4、投票
快速調(diào)查，收集大家的意見(jiàn)

六、云存儲(chǔ)
1、網(wǎng)盤(pán)
文檔資料在網(wǎng)盤(pán)中可在線預(yù)覽，系統(tǒng)自動(dòng)備份，輕松回溯10個(gè)歷史版本
2、企業(yè)文件庫(kù)
員工手冊(cè)、培訓(xùn)文檔等重要資料全員共享，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái)

七、管理
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
財(cái)務(wù)審批、員工出勤自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，直觀了解企業(yè)現(xiàn)狀
2、權(quán)限管理
管理員自定義多種身份，為不同身份的員工配置相應(yīng)權(quán)限
3、部門(mén)工作管理
部門(mén)負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看下級(jí)工作任務(wù)進(jìn)度，全面掌控員工工作

多益云特色

1.簡(jiǎn)單：界面簡(jiǎn)約，功能易用，人性化設(shè)計(jì)。
2.實(shí)用：多種應(yīng)用集于一身，簽到、請(qǐng)假、出差、報(bào)銷(xiāo)、報(bào)告、郵箱、投票都能滿(mǎn)足。
3.開(kāi)放API：快速接入企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)，新舊系統(tǒng)通通能用。
4.穩(wěn)定：多服務(wù)器部署，版本更新迭代快。
5.安全：數(shù)據(jù)加密，24小時(shí)異常監(jiān)控。

多益云使用教程

1、如何批量導(dǎo)入員工？

① 進(jìn)入后臺(tái)之后選擇【員工管理】

② 選擇【添加員工】--【批量導(dǎo)入員工】。

③ 選擇導(dǎo)入的方式，可以從Excel中導(dǎo)入、也可是RTX中導(dǎo)入、QQ企業(yè)版也可以。

④ 以Excel為例，點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)如下兩種界面，上傳表格，表格內(nèi)容形式如第二張圖所示。選擇通知員工方式，員工在收到信息之后可盡快登錄使用產(chǎn)品。

⑤ 完成導(dǎo)入。

2.如何進(jìn)行權(quán)限控制？

首先進(jìn)入后臺(tái)，在后臺(tái)選擇【權(quán)限管理】--【身份選擇】--【編輯身份】--【描述】--【權(quán)限信息】，權(quán)限信息分為【客戶(hù)端操作權(quán)限】和【企業(yè)管理后臺(tái)操作權(quán)限】?jī)刹糠�，管理人員可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。

3.如何進(jìn)行企業(yè)架構(gòu)管理？

① 進(jìn)入后臺(tái)，選擇【企業(yè)架構(gòu)】。

② 選擇添加的部門(mén)位置。可以是總部門(mén)也可以是部門(mén)下的子部門(mén)。

③ 添加完成之后可以看到整個(gè)公司的組織架構(gòu)樹(shù)狀圖，方便調(diào)整管理。

④ 填寫(xiě)部門(mén)信息，部門(mén)簡(jiǎn)介。

⑤ 部門(mén)員工是根據(jù)在添加員工時(shí)可自動(dòng)分類(lèi)的，根據(jù)部門(mén)類(lèi)別自動(dòng)歸類(lèi)到相應(yīng)的部門(mén)群租下。

4.審批的操作和多人審批設(shè)置

多益云的審批功能開(kāi)放了，相信許多老用戶(hù)都已經(jīng)迫不及待地開(kāi)始使用了，這里只從個(gè)人的角度，介紹一下新功能的用法，尤其是需要多人參與審批時(shí)的具體設(shè)置。

首先，你需要?jiǎng)?chuàng)建一張審批單，目前已經(jīng)有一些預(yù)設(shè)的模板了，基本上夠用，如果覺(jué)得都不合適，那就選通用審批，如下圖

選擇好之后就可以開(kāi)始填寫(xiě)內(nèi)容，事項(xiàng)描述越詳細(xì)當(dāng)然越容易通過(guò)啦

接著，最終要的是，如果這張單是需要幾個(gè)人一起審核的，千萬(wàn)記得如下圖設(shè)置

這樣審批的人就會(huì)按順序傳遞下去，直到通過(guò)或者打回啦