軟件介紹

Adobe InCopy CC 2019特別版是一款非常專業的文章排版工具，軟件是很多有用特殊的格式和排版的文章類型的編輯神器，根據用戶們需要的文本類型選擇排版方案，然后就可以在其上進行非常快速地文章編輯了，現在已經很多的小伙伴們看到了軟件的好處，特別是一些需要進行論文和發表文章創作的小伙伴們，真心推薦這款排版神器喲~快來下載Adobe InCopy CC 2019免費版試試吧！

Adobe InCopy CC 2020特別版使用說明

存儲和導出

1、存儲文檔

執行以下操作之一：

要使用同一名稱存儲現有文檔，請選擇“文件”>“存儲內容”。

若要使用新名稱存儲文檔，請選擇“文件”>“將內容存儲為”，指定位置和文件名，然后單擊“存儲”。新命名的文檔變成現用文檔。

要使用新文檔名稱存儲文章或圖形的副本，請選擇“文件”>“存儲內容副本”，指定一個位置和文件名，然后單擊“存儲”。已存儲的副本不會變為現用文檔。

要將文檔副本存儲為模板，請選擇“文件”>“將內容存儲為”，指定位置和文件名，然后從“存儲類型”(Windows)或“存儲格式”(MacOS)中選擇“InCopy模板”。

要存儲文檔中的所有文章，請選擇“文件”>“存儲所有內容”。

要以文本格式來存儲文檔副本，請選擇“文件”>“將內容存儲為”，指定位置和文件名，然后從“存儲類型”(Windows)或“存儲格式”(MacOS)中選擇“純文本”或RTF。

注意:

存儲受管理（鏈接）的文檔不會更新相關InDesign文件中的鏈接。要更新文件系統上的文章，請按照工作流程系統文檔中所述的流程，或者咨詢系統管理員獲取相關信息。

2、在存儲的文檔中包含預覽

文檔和模板的縮覽圖預覽可以使您在AdobeBridge和AdobeMiniBridge中輕松地識別這些文件。存儲文檔或模板時會創建預覽。文檔預覽僅包括第一跨頁的JPEG圖像，而模板預覽則包括模板中每一頁的JPEG圖像。您可以根據自己的需求，控制預覽的大小和頁數。例如，1024x1024的超大尺寸支持在打開文件之前以高分辨率快速掃描頁面內容。

可以在“首選項”或“存儲為”對話框中啟用該選項。因為預覽增加了文件大小和存儲文檔所需的時間，所以更傾向于使用“存儲為”對話框來根據需要啟用該選項。

執行以下操作之一：

要在每次存儲文檔時包含預覽，請選擇“編輯”>“首選項”>“文件處理”(Windows)或“InCopy”>“首選項”>“文件處理”(MacOS)。

要包含特定文檔的預覽效果，請選擇“文件”>“存儲為”。

若要包含特定內容的預覽效果，請選擇“文件”>“將內容存儲為”。

選擇“總是存儲文檔的預覽圖像”。

如果要使用“首選項”對話框設置預覽，請從“頁面”菜單中選擇預覽的頁數，然后從“預覽大小”菜單中選擇預覽大小。

注意:

在“存儲為”對話框中選擇預覽選項的同時也會在“首選項”對話框中選擇該選項，并且使用默認的“頁面”和“預覽大小”設置。

3、InCopy文件類型

您可以在InCopy中處理若干種不同的文件類型。

InCopy內容文件(.icml)

在從InDesign導出文章或圖形時，以及在使用InCopy存儲或創建新文檔時，這是默認的文件類型。此文件類型在“導出”或“存儲為”對話框中顯示為“InCopy文檔”。

InCopyCS3交換文件(.incx)

這是InCopyCS3以及更早的軟件版本中使用的一種舊式文件類型。

任務文件(.icma)

這些文件是InDesign文檔的子集。它們顯示內容和樣式以及父InDesign文件的頁面幾何信息。任務文件可以顯示不同級別的視覺保真度（線框、指定的跨頁或所有跨頁）。InDesign用戶在創建任務文件時設置這些選項。只有InDesign用戶能夠創建任務文件；只有InCopy用戶能夠打開任務文件。

InCopyCS3的舊式任務文件使用.inca作為擴展名。

任務包文件(.icap)

這些文件是已在InDesign中壓縮的任務文件，以便分發。任務包包括任務文件、分配的文章文件以及任何鏈接的圖像。

舊式的InCopyCS3任務包使用.incp作為擴展名。

模板文件(.icmt)

模板是獨立文檔的有用起點，因為您可以使用頁面大小尺寸、文本區域尺寸、樣式（段落和字符）、XML標記、色板、預設標記的樣本內容等等對模板進行預設。模板文件將作為“未命名”文檔打開并會顯示內容和樣式，但不顯示任何頁面布局信息（來自InDesign文檔的版面信息）。此文件類型在“存儲為”對話框中顯示為“InCopy模板”。

InDesign文件(.indd)

在InCopy中查看這些文件時，它們為InDesign文檔提供完全保真度，包括所有頁面項目的內容、樣式和布局。InCopy用戶只能編輯那些由InDesign用戶設置為可用的內容項目。可以查看其他項目，但是不能編輯。

注意:

InCopy中可以直接打開若干類型的文本文件，包括MicrosoftWord、RTF和TXT文件。執行上述操作時，該文件類型的導入選項將顯示出來。

4、導出InCopy文檔

可以使用其他文件格式存儲所有或部分InCopy文檔。在大多數情況下，InCopy文檔中的每個組件（例如文本框架和圖形）都導出為單獨的文件。例外情況是將InCopy文檔導出到AdobePDF中，它將把文檔中的所有文本和圖形復制到一個PDF文件中。

執行以下操作之一：

要導出文本，請使用“文字”工具單擊文本。

要導出圖形，請使用“位置”工具單擊圖形。

選擇“文件”>“導出”。

為導出的內容指定名稱和位置，然后在“存儲類型”下選擇格式。

僅當XML標記已添加到文檔中后，XML格式才會顯示在列表中。如果您要導出文本但找不到文字處理應用程序列表，可能需要將文本以該應用程序能夠導入的格式（如RTF）導出。如果文字處理應用程序不支持任何InCopy導出格式，則使用“純文本”(ASCII)格式。

注意:

以ASCII格式導出會從文本中刪除所有字符屬性。要保留所有格式，請使用InCopy標記文本導出過濾器。

單擊“存儲”以所選的格式導出內容。

5、重命名InCopy文章

當文章從InDesign導出后，生成的文檔的擴展名為.icml。InCopy會自動將此文件名作為文章名稱，顯示在InDesign的“任務”面板和文章分隔線中。與文件名不同，文章名稱嵌入在文件中。

要手動更改文章名稱，請在InCopy中打開文章文件。

選擇“文件”>“內容文件信息”。

確保選中“說明”選項卡，然后為“文檔標題”鍵入新名稱。

注意:

根據系統的工作流程，管理員可能必須為您更改文章名稱。如果您無法通過上述步驟重命名文章，請聯系工作流程管理員。

您也可以在注銷文章時，在“任務”面板中更改文章名稱。但磁盤上的文件名不會更改。

6、將內容導出至Buzzword

Buzzword是一種基于Web的文本編輯器，利用它，用戶可以在Web服務器上創建和存儲文本文件。將文章導出至Buzzword時，您可以在Buzzword服務器上創建文本文件。

選擇文本或將插入點置入要導出的文章的文本框架中。

執行以下操作之一：

在InDesign中選擇“文件”>“導出至”>“Buzzword”。

在InCopy中，選擇“文件”>“導出到Buzzword”。

如果您尚未登錄CSLive，請單擊“登錄”，然后指定您的電子郵件地址和密碼，最后單擊“登錄”。

在“將文章導出至Buzzword”對話框中，指定要創建的Buzzword文檔的名稱，然后單擊“確定”。

Buzzword文檔就會在Acrobat.com上打開。您可以隨后將文檔移至其他工作區，并與其他人共享該文檔。

新功能

1、視覺字體瀏覽

您現在可以從InCopy中的數百種類型的代工廠瀏覽數千種字體，立即激活它們，并在文檔中使用它們。“字體”面板包含各種新選項，可在使用字體時為您提供豐富的體驗。您可以應用過濾器僅查看最近添加的字體。您還可以從預定義文本列表中選擇樣本文本以進行字體預覽，也可以選擇自己的文本。您現在還可以選擇在預覽字體時更改字體大小。

2、OpenType SVG字體支持

通過在InCopy中支持OpenType SVG字體，您現在可以在單個字形中提供多種顏色和漸變。

使用OpenType SVG表情符號字體，您可以在文檔中包含各種彩色和圖形字符，例如表情符號，標志，街道標志，動物，人物，食物和地標。您還可以創建復合字形。例如，使用EmojiOne字體，您可以創建國家/地區的標記或在字形中實現膚色多樣性。

將字形組合起來形成國家的旗幟

將單人角色與多種膚色相結合

3、在表格中添加腳注

您現在可以在InCopy中的表中插入腳注。腳注文本顯示在文本框架的底部。

表格中腳注的參考編號將與該故事中腳注的參考編號相繼。

導入Word文檔時會保留表腳注，并導出為支持腳注的格式，如PDF，EPUB和HTML。

4、相同風格的段落之間的空格

您現在可以選擇之前或之后的間距是否會影響相同樣式的文本。“ 樣式”對話框中的“ 使用相同樣式的段落間隔”選項允許您指定具有相同樣式的段落之間的空間值。僅當兩個連續段落具有相同的段落樣式時才使用此值。如果連續段落的段落樣式不同，則使用Space Before和Space After選項的值。

5、記住以前的導出格式

現在，每個文檔都會記住它的最后一個導出格式。如果文檔與其他用戶共享或從另一臺計算機訪問，它仍將保留上次導出該文檔的格式。